メルマガのネタがない会社へ：自社サイトにすでにある材料の見つけ方
メルマガが止まる理由の多くは「書くことがない」です。けれど、自社サイトでお知らせやブログを更新しているなら、読者に届けたい話題はすでにサイトの中にあります。新しいネタを探す前に、もう書いてあるものを届ける発想に切り替えると、配信はずっと続けやすくなります。
ネタ切れが起きる理由
- メルマガ用に、毎回まったく新しい文章を書こうとしている
- 「役に立つ話を書かなければ」と、1通のハードルを上げすぎている
- 書く担当が1人で、忙しい時期に止まり、そのまま再開できない
自社サイトにすでにある材料
次のような更新は、そのままメルマガの話題になります。1通に2〜6本を短く紹介し、続きはサイトで読んでもらう形にすると、書く量はぐっと減ります。
- お知らせ・ニュースリリース（新サービス、価格改定、営業日のお知らせなど）
- ブログ・コラム（社員が書いた記事、業界の解説）
- 導入事例・施工事例・お客様の声
- セミナー・イベントの告知と開催報告
- よくある質問に追加した項目
- 採用情報や社内の取り組み（取引先との距離を縮める話題になります）
続けるためのコツ
- 形を決める：件名、ひとこと挨拶、記事の紹介（1本あたり2〜3文＋リンク）、結び、の順番を固定すると、毎回迷いません。
- 頻度は無理のない間隔にする：毎週が難しければ月1〜2回でかまいません。止まらないことが大事です。
- サイトの更新が先、メルマガは後：サイトに記事を書けば、それがそのままメルマガの材料になります。
- 法令の表示は毎号必要：送信者名・住所・配信停止の案内・問い合わせ先は毎号入れます。無料のメルマガ表示義務チェッカーで確認できます。
書くこと自体をやめる方法
書かないメルマガは、自社サイトのお知らせやブログのURLを登録すると、新しい記事からAIがメルマガを作ります。記事にない数字や名前は足さず、記事ごとの要約に元記事へのリンクをつけます。担当者は読んで承認するだけで、承認するまで1通も送られません。
自社サイトでサンプルを作ってみる
トップページで自社サイトのURLを入れると、約1分でサンプルのメルマガができます。公開ページだけを使い、メールは送られません。会員登録も不要です。