葬儀社のメルマガ:事前相談・法要の案内と、ご遺族に配慮した書き方
作成:乾和志(書かないメルマガ) ・ 最終更新日:
葬儀社のメルマガは、売り込むためではなく、「いざというときに相談できる先」として覚えておいてもらうためのものです。事前相談会や見学会の案内、法要の時期の目安、手続きの解説など、役に立つ情報が中心になります。このページでは、続けやすいネタと、ご遺族に送るときの配慮と注意点をまとめます。
葬儀社のメルマガ例文とネタ →葬儀社のメルマガは「売り込まない」が前提
葬儀は、多くの人にとって急に必要になり、何度も経験するものではありません。メルマガで割引や「今だけ」を繰り返すと、かえって不信感につながります。
読んで役に立つ情報を落ち着いた言葉で届け、相談したいときにすぐ連絡先が分かるようにしておく。これが葬儀社のメルマガの基本です。
誰に送るか
読者によって知りたいことが違います。事前相談の方には葬儀の流れや費用の考え方、ご遺族には法要の時期や手続きの案内が役に立ちます。読者を分けて送ると、内容が届きやすくなります。
- 事前相談や見学会、終活のセミナーに参加し、メールを希望した方
- 会員制度に入っている方
- 葬儀を終え、法要などの案内を希望したご遺族
サイトにすでにあるメルマガのネタ
- 事前相談会・式場の見学会の日程
- 終活セミナーや、エンディングノートの書き方
- 葬儀の流れと、亡くなった後に必要な手続きの解説
- 法要の時期の目安(四十九日・一周忌・初盆など)と準備
- 喪中はがきを出す時期や、香典返しの考え方
- 式場の設備や、駐車場・アクセスの案内
- 年末年始も含めた受付の体制と連絡先
ご遺族に送るときの配慮
- 葬儀の直後は送らず、案内を希望するかを確かめてから送る
- 件名や本文で、割引・お得・キャンペーンといった言葉を使わない
- 故人の名前や葬儀の内容を、本文に入れない(個別の連絡は別にする)
- 配信停止の方法を分かりやすく示し、申し出があればすぐに止める
- 宗教や地域によって習わしが違うことを前提に、決めつけない書き方にする
費用を載せるときの注意
葬儀の費用は、広告の金額と実際の請求の差がトラブルになりやすい分野です。プランの金額を書くときは、何が含まれ、何が別にかかるか(たとえば飲食・返礼品・火葬の費用・宗教者へのお礼など)をはっきり書きます。
景品表示法は、価格などの取引条件を実際より著しく有利に見せる表示(有利誤認)を禁じています(第5条)。「○円〜」と書くときは、その金額でできる内容を具体的に示します。
冠婚葬祭の互助会のように、毎月の掛金を前払いで受け取る会員制度は、割賦販売法の前払式特定取引として規制を受けます。互助会の会員募集をメルマガで行うときは、法律と自社の規程に沿った案内にします。
ご遺族の情報の扱い
ご遺族のメールアドレスや連絡先は個人情報です。メルマガに使うときは、利用目的にお知らせの配信を含めて特定し、本人に通知するか公表しておきます(個人情報保護法第17条・第21条)。
実際に行った葬儀を事例として紹介するときは、ご遺族の了承を取り、個人が分からない形にします。
配信の頻度
月1回か、2か月に1回程度で十分です。お盆やお彼岸、年末の喪中はがきの時期など、季節の習わしに合わせると、読まれやすくなります。
送る前に確認したい法律のルール
広告・宣伝を目的とするメールは、特定電子メール法により、原則として事前に受信者の同意が必要です。名刺交換で受け取ったアドレスや、取引関係のある相手など、法律で定められた例外もあります。
メールには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止を受け付けるURLやメールアドレスとその旨、苦情・問い合わせ先を表示する必要があります(第4条・施行規則第9条)。フッターの文面はフッター作成ツールで確認できます。
よくある質問
葬儀を終えたご遺族に、メルマガを送ってもよいですか?
葬儀の直後は送らず、法要などの案内を希望するかを確かめてから送るのが安心です。割引やキャンペーンの言葉は使わず、配信停止の方法を分かりやすく示します。
葬儀の費用をメルマガに載せるときの注意点は?
プランの金額に何が含まれ、何が別にかかるかをはっきり書きます。実際の請求と大きく違って見える表示は、景品表示法の有利誤認になるおそれがあります。
どんなネタが喜ばれますか?
事前相談会や見学会の案内、葬儀の流れや手続きの解説、法要の時期の目安など、いざというときに役立つ情報です。
どのくらいの頻度で送ればよいですか?
月1回か2か月に1回で十分です。お盆やお彼岸、喪中はがきの時期など、季節の習わしに合わせると読まれやすくなります。
書かないメルマガでできること
書かないメルマガは、御社サイトのお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み、新しい記事を最大10件まで取り込みます。まだ使っていない新しい記事から最大6件を選び、メルマガの下書きを作ります。
下書きには記事に書かれている事実だけを使い、各段落の下に元記事へのリンクを付けます。あなたが承認するまで、何も送信されません。
送信者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。ワンクリックでの配信停止、不達や苦情のあったアドレスの自動停止にも対応しています。読者ごとに、登録の根拠(本人の同意・名刺交換・取引関係・公表アドレス)を記録できます。
トップページにサイトの URL を貼るだけで、登録なしで約1分でサンプルのメルマガを確認できます。無料プランは読者300人・毎月4回まで配信できます。
業種別:メルマガの始め方とネタ
- 工務店・リフォーム会社のメルマガ:ネタ・OB客への送り方・続け方
- 士業のメルマガ:税理士・社労士・行政書士のネタと注意点
- 飲食店のメルマガ:季節のメニューやイベントを届けるネタ集
- 美容室・サロンのメルマガ:再来店につなげるネタと続け方
- BtoBメルマガの始め方:製造業・BtoB企業が取引先に届けるネタと続け方
- 学習塾・スクールのメルマガ:保護者に届けるネタと注意点
- セミナー集客のメルマガ:案内から当日・終了後までの送り方
- 不動産会社のメルマガ:物件以外のネタと続け方
- ネットショップ(EC)のメルマガ:売り込みだけにしないネタと続け方
- クリニック・歯科医院のメルマガ:医療広告ガイドラインに沿ったネタと注意点
- 旅館・ホテルのメルマガ:リピーターにまた来てもらうネタと続け方
- 整体院・接骨院・整骨院のメルマガ:広告のルールに沿ったネタと続け方
- 保険代理店のメルマガ:契約者に役立つネタと保険業法の注意点
- 自動車販売店・整備工場のメルマガ:車検・点検の案内とネタ、価格表示の注意点
- 介護施設・介護事業所のメルマガ:ご家族とケアマネジャーに届けるネタと注意点
- 習い事・スクールのメルマガ:ピアノ・英会話・スポーツ教室のネタと注意点
- 商工会・商店街・業界団体のメルマガ:会員へのお知らせの送り方とネタ
- 農家・直売所・産直のメルマガ:旬の案内とネタ、食品表示の注意点
出典
- 不当景品類及び不当表示防止法(e-Gov法令検索)
- 消費者庁「表示規制の概要」
- 割賦販売法(e-Gov法令検索)
- 個人情報の保護に関する法律(e-Gov法令検索)
- 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(e-Gov法令検索)
このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。