セミナー・イベント案内メルマガ 例文とテンプレート
セミナーやイベントの案内では、日時・場所・対象・申込方法が一目で分かることが何より大切です。下の例文は、開催概要を箇条書きでまとめ、申込先を1つに絞った形です。
件名の例
- 〔日付〕開催「〔セミナー名〕」のご案内
- 【参加無料】〔テーマ〕セミナーを開催します
- 〔イベント名〕のお申し込みを受け付けています
- 残り〔残席数〕席です：〔日付〕〔セミナー名〕
本文の例
〔お名前〕様 いつもお世話になっております。〔会社名〕の〔担当者名〕です。 〔日付〕に、〔テーマ〕をテーマにしたセミナーを開催します。 ■ こんな方に ・〔対象者の例1〕 ・〔対象者の例2〕 ■ 内容 〔講演内容を2〜3行で〕 講師：〔講師名〕（〔肩書き〕） ■ 開催概要 ・日時：〔日付〕〔開始時刻〕〜〔終了時刻〕 ・会場：〔会場名〕（〔住所〕）／オンライン（〔配信ツール名〕） ・参加費：〔参加費〕 ・定員：〔定員〕名（先着順） ・申込締切：〔締切日〕 ■ お申し込み こちらのページからお申し込みください。 〔申込ページのURL〕 ご質問は、このメールへの返信でも受け付けています。 皆さまのご参加をお待ちしております。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
書き方のポイント
- 日時、会場、参加費、定員、締切は「開催概要」として箇条書きにまとめます。
- 「こんな方に」と対象を書くと、読者が自分に関係あるかをすぐ判断できます。
- オンラインと会場の両方で開く場合は、どちらで参加するかの選び方も書いておきます。
- 残席数を書くときは、実際の数字を書きます。事実でない「残りわずか」は使わないでください。
いつ送るか
最初の案内は、開催の数週間前に送るのが一般的です。準備期間が必要なイベントほど早めにします。
締切の数日前に、未申込の方向けにもう一度送ると申込を思い出してもらえます。申込済みの方への前日リマインドは、メルマガとは別に参加者だけに送ります。
フッターに必ず入れること
広告・宣伝を目的とするメールマガジンには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止（受信拒否）の連絡先、苦情・問い合わせの受付先を表示する決まりがあります（特定電子メール法 第4条・同法施行規則 第9条）。お知らせが中心の号でも、商品やサービスの案内を含むなら対象と考えておくのが安全です。
例文の末尾にある署名欄は、その4点を入れた形です。毎号手で書くと抜けが出やすいので、フッター作成ツールで一度作り、使い回すと確実です。
書かないメルマガで作る場合
セミナーの告知ページをサイトのお知らせ欄に載せているなら、その記事から案内号の下書きを作れます。日時や会場は記事に書かれたとおりに入り、申込ページ（元記事）へのリンクも付きます。
- 会社のお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み込み、新しい記事を取り込みます（1回あたり最大10件）。
- まだ使っていない新しい記事から最大6本を選んで下書きを作ります。書くのは記事にある事実だけで、各項目の下に元記事へのリンクを付けます。
- あなたが承認するまで送信されません。
- 発行者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。配信停止はワンクリックで、不達や迷惑メール報告のあったアドレスには自動で送らなくなります。
- トップページにサイトのURLを貼ると、登録なしで1分ほどでサンプル号を確認できます。無料プランは読者300人・月4号までです。
メルマガの例文・テンプレート集
出典
このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。