価格改定のお知らせメルマガ 例文とテンプレート
価格改定のお知らせは、読者にとって負担になる連絡です。だからこそ、対象・新旧の価格・実施日・理由を正確に、早めに伝えることが信頼につながります。下の例文は、事実を先に、お願いを後に置いた構成です。
件名の例
- 価格改定のお知らせ（〔改定日〕より）
- 〔商品名〕の価格改定について
- 〔改定日〕からの価格変更のご案内
本文の例
〔お名前〕様 平素より〔会社名〕をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 このたび、〔改定日〕より一部商品の価格を改定させていただくことになりました。 ■ 改定の内容 ・対象：〔対象商品・サービス〕 ・実施日：〔改定日〕ご注文分から ・価格：〔旧価格〕→〔新価格〕（税込） 対象商品の一覧は、こちらでご確認いただけます。 〔価格表のURL〕 ■ 改定の理由 〔原材料費・物流費など、具体的な理由を2〜3行で〕 これまで〔企業努力の内容〕により価格の維持に努めてまいりましたが、現行価格での提供が難しくなりました。 ■ 改定前のご注文について 〔改定日の前日〕までにいただいたご注文は、現行価格で承ります。 お客様にはご負担をおかけし、大変申し訳ございません。 ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。 ご不明な点は〔お問い合わせ先〕までお問い合わせください。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
書き方のポイント
- 対象、実施日、新旧の価格を最初にまとめて書きます。理由はその後です。
- 対象が多い場合は、メールには代表例だけを書き、全体は価格表のページに載せます。
- 理由は具体的に、短く書きます。言い訳が長いと、かえって伝わりにくくなります。
- 改定前の注文、契約中のサービス、定期購入などの扱いを明記します。問い合わせの多くはここに集まります。
いつ送るか・注意点
実施日の1か月以上前を目安に、できるだけ早く知らせます。取引先が見積や予算を組み直す時間を考えてください。
件名に「値上げ」とだけ書くより、「価格改定のお知らせ」と実施日を入れる方が、内容を正確に伝えられます。送信後に誤りが見つかった場合は、訂正号で正しい内容を知らせます。
フッターに必ず入れること
広告・宣伝を目的とするメールマガジンには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止（受信拒否）の連絡先、苦情・問い合わせの受付先を表示する決まりがあります（特定電子メール法 第4条・同法施行規則 第9条）。お知らせが中心の号でも、商品やサービスの案内を含むなら対象と考えておくのが安全です。
例文の末尾にある署名欄は、その4点を入れた形です。毎号手で書くと抜けが出やすいので、フッター作成ツールで一度作り、使い回すと確実です。
書かないメルマガで作る場合
価格改定のお知らせをサイトに掲載しているなら、その記事からメルマガの下書きを作れます。価格や実施日は記事に書かれた事実だけを使い、承認するまで送信されないので、数字を確認してから送れます。
- 会社のお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み込み、新しい記事を取り込みます（1回あたり最大10件）。
- まだ使っていない新しい記事から最大6本を選んで下書きを作ります。書くのは記事にある事実だけで、各項目の下に元記事へのリンクを付けます。
- あなたが承認するまで送信されません。
- 発行者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。配信停止はワンクリックで、不達や迷惑メール報告のあったアドレスには自動で送らなくなります。
- トップページにサイトのURLを貼ると、登録なしで1分ほどでサンプル号を確認できます。無料プランは読者300人・月4号までです。
メルマガの例文・テンプレート集
出典
このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。