寒中見舞いメール 例文(取引先・お客様向け/時期・喪中・年賀状のお返し)
作成:乾和志(書かないメルマガ) ・ 最終更新日:
寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日(2月3日ごろ)までに送る季節のあいさつです。松の内は1月7日までとする地域が多く、関西などでは1月15日までとすることもあります。年賀状を出しそびれたとき、喪中の相手へのあいさつ、喪中で年賀状を控えた場合のお知らせにも使えます。
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件名の例
- 寒中お見舞い申し上げます(〔会社名〕)
- 寒中お見舞いと本年のごあいさつ
〔お名前〕様 寒中お見舞い申し上げます。 厳しい寒さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。 旧年中は格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございました。 本年も〔会社名〕をどうぞよろしくお願い申し上げます。 まだしばらくは寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください。 ―――――――――――――――――――― 発行:〔会社名〕 住所:〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ:〔メールアドレス〕/〔電話番号〕 配信停止:〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
取引先向けの寒中見舞い
- 寒中お見舞い申し上げます
〔取引先の会社名〕 〔ご担当者名〕様 寒中お見舞い申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 寒さ厳しき折、貴社の皆さまにはいかがお過ごしでしょうか。 本年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 時節柄、皆さまのご健康をお祈り申し上げます。 〔会社名〕〔氏名〕
喪中の相手に送る寒中見舞い
喪中の相手には、「おめでとう」「新年」などのお祝いの言葉を使いません。年賀状の代わりに、松の内が明けてから送ります。
- 寒中お見舞い申し上げます
〔お名前〕様 寒中お見舞い申し上げます。 ご服喪中と伺い、年始のごあいさつを控えさせていただきました。 寒さの厳しい折、どうぞご自愛くださいますようお祈り申し上げます。 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 〔会社名〕〔氏名〕
自分が喪中のときに、いただいた年賀状へのお返し
- 寒中お見舞い申し上げます(年賀状のお礼)
〔お名前〕様 寒中お見舞い申し上げます。 ご丁寧な年始のごあいさつをいただき、ありがとうございました。 昨年〔月〕に〔続柄〕が永眠いたしましたため、年始のごあいさつを控えさせていただきました。 ご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます。 本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。 〔氏名〕
年賀状のお返しが松の内に間に合わなかったとき
- 寒中お見舞い申し上げます
〔お名前〕様 寒中お見舞い申し上げます。 ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。 年始のごあいさつが遅くなりましたこと、どうかご容赦ください。 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。 寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。 〔会社名〕〔氏名〕
寒中見舞いを送る時期
- 始まり:松の内が明けてから。多くの地域では1月8日以降、松の内を1月15日までとする地域では1月16日以降です。相手の地域に合わせると丁寧です。
- 終わり:立春の前日(節分のころ。2月3日ごろ)まで。立春の日付は年によって変わるので、暦で確かめます。
- 立春を過ぎたら「余寒見舞い」として送ります(2月下旬ごろまでが目安)。
寒中見舞いの基本の構成
- 「寒中お見舞い申し上げます」のあいさつ。
- 相手の様子を気づかう言葉。
- 自分の近況や、旧年中のお礼・本年のお願い。
- 相手の健康を気づかう結び。
使わない言葉
喪中の相手や、自分が喪中の場合は、「明けましておめでとう」「謹賀新年」「新春」など、お祝いの言葉を使いません。どちらでもない場合も、寒中見舞いは季節のあいさつなので、年賀の言葉は入れないのが一般的です。
フッターに必ず入れること
広告・宣伝を目的とするメールマガジンには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止(受信拒否)の連絡先、苦情・問い合わせの受付先を表示する決まりがあります(特定電子メール法 第4条・同法施行規則 第9条)。お知らせが中心の号でも、商品やサービスの案内を含むなら対象と考えておくのが安全です。
お客様に一斉に送る寒中見舞いに、商品やキャンペーンの案内を入れる場合は、メルマガと同じ表示が必要です。
例文の末尾にある署名欄は、その4点を入れた形です。毎号手で書くと抜けが出やすいので、フッター作成ツールで一度作り、使い回すと確実です。
よくある質問
寒中見舞いはいつからいつまで送れますか?
松の内が明けてから(多くの地域で1月8日以降、1月15日までを松の内とする地域では1月16日以降)、立春の前日(2月3日ごろ)までです。
寒中見舞いをメールで送っても失礼になりませんか?
普段メールでやり取りしている取引先やお客様なら、メールで送っても失礼にはなりません。目上の方や特にお世話になった方には、はがきで送ることもあります。
喪中の相手に寒中見舞いを送ってもよいですか?
はい。年賀状の代わりに、松の内が明けてから送ります。お祝いの言葉は使わず、相手を気づかう言葉を中心にします。
立春を過ぎてしまったら?
立春を過ぎたら「余寒お見舞い申し上げます」として、余寒見舞いを送ります。
書かないメルマガで作る場合
季節のごあいさつも、サイトのお知らせ記事からメルマガの下書きにできます。承認するまで送信されないので、時期や言葉づかいを確かめてから送れます。
- 会社のお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み込み、新しい記事を取り込みます(1回あたり最大10件)。
- まだ使っていない新しい記事から最大6本を選んで下書きを作ります。書くのは記事にある事実だけで、各項目の下に元記事へのリンクを付けます。
- あなたが承認するまで送信されません。
- 発行者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。配信停止はワンクリックで、不達や迷惑メール報告のあったアドレスには自動で送らなくなります。
- トップページにサイトのURLを貼ると、登録なしで1分ほどでサンプル号を確認できます。無料プランは読者300人・毎月4回まで配信できます。
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出典
このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。