メルマガの例文・テンプレート集

読まれる企業メルマガの型（面白いと言われる6つの工夫と例）

作成：乾和志（書かないメルマガ） ・ 最終更新日：

読まれる企業メルマガは、売り込みよりも「この会社の人の話を聞きたい」と思わせる工夫をしています。代表的なのは、①仕事の裏側を見せる、②担当者の顔を出す、③失敗談を書く、④季節の話題とつなげる、⑤読者に参加してもらう、⑥数字で語る、の6つです。下の例文は、書き方を示すための架空の例です。自社の実際の話に置き換えて使ってください。

① 仕事の裏側を見せる

ふだん見えない作業や準備の様子は、それだけで読み物になります。（例：架空の工務店）

  • 家1軒の床下に、何本の柱が入っているか知っていますか
本文の例
今週は、お引き渡し前の床下点検に同行しました。
懐中電灯を持って床下にもぐり、〔本数〕本の柱を1本ずつ確かめます。
完成すると見えなくなる場所ほど、写真に残して施主様にお渡ししています。
▶ 点検の写真はこちら：〔記事のURL〕

② 担当者の顔を出す

会社の名前より、人の名前のほうが覚えてもらえます。毎号、書き手の近況をひとこと添えます。（例：架空の税理士事務所）

  • 〔担当者名〕です。今年も確定申告の準備を始めました
本文の例
こんにちは、〔事務所名〕の〔担当者名〕です。
朝の通勤で、少しずつ日が短くなってきたのを感じます。
この時期になると、毎年「領収書の箱」を事務所の入り口に並べはじめます。
今回は、年末までにやっておくと申告が楽になる3つのことをお届けします。

③ 失敗談を書く

うまくいった話より、失敗とそこから直したことのほうが信頼につながります。（例：架空のパン屋）

  • 新作パン、最初の試作は3回とも失敗しました
本文の例
新作の〔商品名〕、実は最初の試作は3回とも膨らみませんでした。
原因は、冬の朝の室温。生地を休ませる時間を〔分〕長くして、ようやく形になりました。
明日〔日付〕から店頭に並びます。

④ 季節の話題とつなげる

季節の行事や天気の話から、自社の話題につなげると自然に読めます。（例：架空の美容室）

  • 乾燥の季節、髪のパサつきが気になったら
本文の例
朝晩の冷え込みとともに、空気が乾燥してきました。
この時期のご来店で多いのが「髪がまとまらない」というご相談です。
ご自宅でできるケアを3つ、スタッフの〔名前〕がまとめました。
▶ 〔記事のURL〕

⑤ 読者に参加してもらう

質問を投げかけ、返信を次の号で紹介すると、メルマガが会話になります。（例：架空の雑貨店）

  • みなさんの「冬の定番」を教えてください
本文の例
前回の号でお聞きした「おすすめのマグカップ」、たくさんの返信をありがとうございました。
いちばん多かったのは〔回答〕でした。
今回のお題は「冬に手放せないもの」。このメールに返信して教えてください。次の号でご紹介します。

⑥ 数字で語る

具体的な数字は、それだけで目を引きます。社内で数えた数字を使い、根拠のない数字は書きません。（例：架空の印刷会社）

  • 今年いちばん多かったご注文は「〔商品〕」でした
本文の例
今年1年で、〔数〕件のご注文をいただきました。ありがとうございます。
いちばん多かったのは〔商品〕、2番目は〔商品〕でした。
来年は、〔予定〕に取り組みます。

面白くするための3つのコツ

  • 売り込みは全体の2割まで：役に立つ話や読み物を中心にし、お知らせや案内はその後ろに置きます。
  • 毎号1つだけ「人」の話を入れる：担当者の近況、お客様とのやりとり、社内の小さな出来事などです。
  • ネタは記録しておく：日々の仕事で「これは話せる」と思ったことを、その場でメモしておくとネタ切れしません。

ネタに困ったときは

月ごと・業種ごとの話題は「メルマガのネタ帳」にまとめています。業種と月を選ぶとネタの候補を出す AI の無料ツールもあります。

フッターに必ず入れること

広告・宣伝を目的とするメールマガジンには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止（受信拒否）の連絡先、苦情・問い合わせの受付先を表示する決まりがあります（特定電子メール法 第4条・同法施行規則 第9条）。お知らせが中心の号でも、商品やサービスの案内を含むなら対象と考えておくのが安全です。

例文の末尾にある署名欄は、その4点を入れた形です。毎号手で書くと抜けが出やすいので、フッター作成ツールで一度作り、使い回すと確実です。

よくある質問

企業のメルマガで、面白さとまじめさはどちらを優先すべきですか？

まず正確さとまじめさが土台です。そのうえで、担当者の顔や裏側の話を少し添えると、読み物として読まれやすくなります。お知らせや法律で必要な表示は、面白さより優先してください。

失敗談を書いても信用は下がりませんか？

失敗そのものより、そこからどう直したかを書けば、むしろ信頼につながりやすくなります。お客様に迷惑がかかった件や、個人が特定される話は書かないようにします。

読者に参加してもらうには、どうすればよいですか？

答えやすい質問を1つだけ投げかけ、「このメールに返信してください」と書きます。返信を次の号で紹介する（名前を出すときは本人の了承を取る）と、参加する人が増えていきます。

書かないメルマガで作る場合

自社サイトの記事を材料に下書きを作るので、「裏側」や「季節の話題」の記事をサイトに書いておけば、それがそのままメルマガになります。

  • 会社のお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み込み、新しい記事を取り込みます（1回あたり最大10件）。
  • まだ使っていない新しい記事から最大6本を選んで下書きを作ります。書くのは記事にある事実だけで、各項目の下に元記事へのリンクを付けます。
  • あなたが承認するまで送信されません。
  • 発行者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。配信停止はワンクリックで、不達や迷惑メール報告のあったアドレスには自動で送らなくなります。
  • トップページにサイトのURLを貼ると、登録なしで1分ほどでサンプル号を確認できます。無料プランは読者300人・毎月4回まで配信できます。
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出典

このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。