您的電子報，
其實已經寫好了。
貼上最新消息或部落格頁面的網址即可，不需要 RSS。AI 會把您已經發布的內容整理成電子報，您只要按下核准。同意紀錄、寄件者資訊、取消訂閱連結與退信處理，都由系統自動完成，不必費心。
NEW · AI 回信助理、主旨 A/B 測試等新功能 →主旨
10 月 1 日起新制上路，以及秋季新人訓練檢查清單
感謝您的閱讀。本期介紹 10 月 1 日新制在實務上的影響，以及明年新人到職前，新人訓練值得檢查的五件事。
薪資透明新制 10 月 1 日起施行
不論企業規模，只要有兼職或定期契約人員的雇主都適用。建議先從錄取通知的範本開始檢查……
閱讀全文 →明年之前，新人訓練值得檢查的五件事
到職半年正是檢視哪些做法有效、新人卡在哪裡的好時機……
閱讀全文 →取消訂閱請點此（一鍵完成）
使用方式
您要做的，只有核准。
- 01
輸入官網網址
只要一個最新消息或部落格列表頁的連結。不需要 RSS。
- 02
AI 撰寫草稿
從主旨到結語，只根據您已發布的文章撰寫。不臆測，也不灌水。
- 03
核准後寄送
閱讀草稿並按下核准。在您核准之前，不會寄出任何一封信。
AI 的寫法
AI 怎麼寫，全部公開。
不是放任 AI 自由發揮。透過「讀取、挑選、撰寫、把關」四個步驟，只留下有出處的文字。
- 01
讀取
每小時從您的最新消息或部落格列表頁（若有 RSS 則使用 RSS）讀取最多 10 篇新文章的全文。
- 02
挑選
從尚未用於電子報的文章中，取最新的最多 6 篇。給予指示時會挑選符合的文章；指定文章網址時則只使用那些文章。
- 03
撰寫
依固定架構撰寫：主旨、開頭、每篇文章一段摘要、結語，只使用素材中的事實。每段摘要都附上原文連結。
- 04
把關
移除未指向原文的連結，插入寄件者資訊與取消訂閱連結，並且在您核准之前不會寄出。
AI 絕對不做的事
- 編造素材中沒有的數字或名稱
- 把您的訂閱者名單交給 AI
- 讓您的文章或訂閱者資料被用於訓練 AI 模型
讀者回信時，
由 AI 擬好回覆。
讀者回覆電子報時，AI 會根據您網站上的文章擬好回覆草稿。您只要確認並按下寄出。預約與報價等詢問會立即標示為潛在客戶。
- 將每封回信分類為提問、預約、訂購、意見回饋或取消訂閱
- 只根據您的文章與該期電子報作答，絕不承諾您未公開的價格或日期
- 潛在客戶會在通知郵件的主旨標示【潛在客戶】
- 自動處理取消訂閱的要求，並忽略休假自動回覆
- 在同一個畫面中確認並寄出所有回覆
很喜歡這篇文章。我們會在櫃台收集紙本的同意書，這樣算是雙重確認（double opt-in）嗎？方便找時間聊聊嗎？
感謝您的閱讀！單靠紙本同意書並不算雙重確認，不過將它保存為同意紀錄是很好的做法。我們的同仁會再與您聯繫，約定洽談時間。
寄出此回覆寄出之後，
由 AI 解讀數據。
開信率和點擊率，只有知道下一步該怎麼做時才有用。AI 會把數據轉化為幾項具體建議，供下一期電子報參考。
- 在同一張圖表上比較各期的開信率與點擊率
- 查看最多人點擊的文章、互動最熱絡的讀者（潛在客戶），以及已不再開信的讀者
- 按一下，AI 就會為下一期寫出 3～4 行建議
- 下一期草稿會自動參考這些結果，並註明 AI 優先放入哪些內容及原因
- 主旨 A/B 測試：先將兩個主旨寄給部分名單，再把開信數較多的主旨寄給其餘所有人
- ・同時包含活動邀請與實用技巧的期數，點擊率最高。
- ・補助金文章是點擊數第二高的內容。建議在下一期的邀請中加入補助金最新消息。
與眾不同之處
不是更好用的編輯器，而是讓您不再需要編輯器。
每一套電子報工具都給您一個漂亮的空白編輯器，然後說「開始寫吧」。這正是大多數電子報寫到第三期就停刊的原因。
不再面對空白頁
不用寫
每週的電子報都會根據官網的更新自動產生草稿。您的工作只有閱讀與核准。
規則內建在產品中
合規有保障
每位聯絡人都記錄了可寄送的依據。寄件者身分、聯絡地址、一鍵取消訂閱，以及自動停止寄送給退信與投訴的地址，全部是標準配備。
衡量的是對話
重視回覆，而非開信
讀者的回覆一定會送到真人手上。成效以回覆與洽談次數衡量，而不是開信率。
合規
不必記住的合規。
個人資料保護法與行銷相關規範要求的事項，系統都事先處理好。即使人員異動或工作忙碌，也不會出錯。
- 每位聯絡人都記錄可寄送的依據（自行訂閱、既有客戶、名片）與取得時間
- 每封信都會插入寄件者名稱、聯絡地址與聯絡方式
- 一鍵取消訂閱（List-Unsubscribe / RFC 8058），立即生效
- 退信與投訴的地址會自動停止寄送
- 同意與取消訂閱紀錄只能新增、不能修改，並至少保存三年
免費工具
免費工具
無須註冊即可使用。寄送前先檢查您的設定。（工具畫面為英文）
常見問題
常見問題
- 真的完全不用寫嗎？
- 是的。輸入最新消息或部落格的網址後，AI 會根據最新文章撰寫每一期的草稿。您只要閱讀並按下核准。若想修改文字，也可以自行編輯。
- AI 會不會亂寫？
- AI 只根據您已發布的文章內容撰寫，並被要求絕不加入原文中沒有的數字或名稱。每一段都附上原文連結，核准前可以逐一確認。
- 可以查看電子報的成效嗎？
- 「成效分析」頁面會顯示每期的開信率與點擊率、點擊最多的文章、最投入的讀者，以及不再開信的讀者。按下「詢問 AI」，AI 會根據實際數字寫出 3～4 行下一期的建議。由於 Apple Mail 隱私保護的影響，開信率會偏高，建議優先觀察點擊率。
- 讀者回信時由誰回覆？
- 開啟 AI 回覆助理後，讀者對電子報的回信會先送到我們這裡。AI 會將每封回信分類（提問、預約、訂購、意見、取消訂閱），並只根據官網文章與該期內容撰寫回覆草稿。在您核准之前不會寄出。預約與報價相關的詢問會以電子郵件通知您為潛在商機，取消訂閱的要求則會自動處理。
- 如何符合台灣個資法的要求？
- 每位聯絡人都記錄可寄送的依據與取得時間。每封信都會插入寄件者名稱、聯絡地址與聯絡方式，並提供一鍵取消訂閱，讀者表示拒絕行銷時立即停止寄送。退信或投訴的地址也會自動停止寄送。
- 沒有 RSS 也能用嗎？
- 可以。系統會沿著列表頁上的文章連結讀取全文。如果網站有 RSS 或 Atom，會自動改用 RSS。
- 費用是多少？
- Free 方案在訂閱者 300 人、每月 4 期以內完全免費，不需要信用卡。Pro 方案每月 $29（台灣以美元計費），可使用訂閱者 5,000 人、每月 30 期，以及從自有網域寄送。顯示的金額即為實際支付金額。沒有年約，可隨時取消。
- 和用 ChatGPT 寫電子報有什麼不同？
- 使用一般的 AI 聊天機器人，每次都得自己蒐集文章、寫提示詞、檢查結果，再貼到電子報工具裡。Newsletter Ready 會完成整個流程：從官網擷取新文章、撰寫草稿、加上必要的頁尾與取消訂閱連結、寄送，並回報成效。您只需要閱讀與核准。內容只根據已發布的文章撰寫，每段摘要都附有原文連結。
- 可以用其他語言或寄到其他國家嗎？
- 可以。每個組織可以選擇電子報語言（繁體中文、英文、日文、韓文、德文、法文等）以及適用法規的地區（台灣、美國、加拿大、歐盟、英國、澳洲、日本、韓國）。頁尾與同意規則都會依照所選設定。