新產品上市通知信範本（附主旨範例）
上市通知信只有一個任務：告訴讀者有什麼新東西、什麼時候開賣、多少錢、在哪裡買。下面的範本把這四件事放在最前面，細節則引導讀者到一個頁面查看。
主旨範例
- [產品名稱] 正式登場：[日期] 開賣
- [產品名稱] 上市了
- [公司名稱] 新品：[產品名稱]
- [用途] 的新選擇：[產品名稱] 現已開賣
範例信件
[姓名] 您好： [產品名稱] 將於 [日期] 正式上市。 [產品名稱] 是一款為 [適合對象] 打造的 [產品類型]，能解決 [要解決的問題]。和 [舊款產品] 相比，[主要差異]。 - 上市日期：[日期] - 價格：[價格] - 購買管道：[門市／網路商店] 照片、規格與訂購方式請見： [產品頁網址] 有任何問題，歡迎直接回覆這封信，或來電 [電話號碼]。 謝謝您， [您的姓名] [公司名稱] --- [公司名稱]股份有限公司 地址：[郵遞區號] [縣市][鄉鎮市區][路街][門牌號碼] 您會收到這封信，是因為您曾在[公司名稱]網站訂閱電子報。 如不想再收到本電子報，請點此免費取消訂閱（一鍵完成）：[取消訂閱連結]
寫法重點
- 前兩行就寫出產品名稱與上市日期，問候語簡短即可。
- 價格、日期、購買管道用簡短條列呈現，讓讀者不必到處找。
- 先說明適合誰、解決什麼問題，再列規格。
- 只放一個連結。多個連結互相競爭，讀者反而不知道下一步該做什麼。
寄送時機
在上市當天或開放預購當天寄出。若要事先預告，就分兩封寄：一封預告、一封在上市當天寄，每封只設定一個目的。
在主旨放入產品名稱，讀者日後才找得到這封信。
取消訂閱的方式不能省略
在台灣，寄送行銷電子報主要受個人資料保護法規範。首次行銷時，應提供當事人表示拒絕的方式，並由寄件者負擔所需費用（第 20 條第 3 項）；當事人表示拒絕接受行銷時，應即停止（第 20 條第 2 項）。介紹自家商品或服務的電子報就屬於行銷。
法條只明文要求「首次行銷」時提供拒絕方式，但當事人隨時都可以拒絕，因此實務上建議每一期都附上免費、不需登入的取消訂閱連結。寄件者名稱雖非法律明文要求，但寫清楚是誰寄的，讀者比較安心。
範例最後的頁尾已包含這些項目。用郵件頁尾產生器做好一次，每期重複使用，就不會漏掉。
用 Newsletter Ready 製作這封信
如果官網已經發布上市消息，就能直接根據那篇文章撰寫草稿。日期與價格都照文章內容寫，並附上原文連結。
- 每小時檢查一次您的最新消息或部落格列表頁（或 RSS），擷取新文章（每次最多 10 篇）。
- 從尚未使用過的最新文章中挑選最多 6 篇撰寫一期草稿。只寫文章裡有的事實，並在每段下方附上原文連結。
- 在您核准之前，不會寄出任何信件。
- 寄件者資訊與取消訂閱連結會自動加入。讀者一鍵即可取消訂閱，退信與垃圾郵件投訴的地址也會自動停止寄送。
- 在首頁貼上官網網址，不需註冊，大約一分鐘就能看到範例電子報。免費方案可使用訂閱者 300 人、每月 4 期。
電子報範本與範例
資料來源
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