每月電子報範本：本月消息彙整
每月消息彙整，是中小企業最容易持續的電子報形式。把當月在官網發布的內容做成摘要，並附上連結讓讀者閱讀全文。
主旨範例
- [公司名稱] [月份] 最新消息
- [月份] 精選：[最重要的消息] 等
- [電子報名稱] [年份] 年 [月份] 號
- [公司名稱] 本月新鮮事
範例信件
[姓名] 您好： 以下是 [公司名稱] [月份] 的最新消息。 1. [第 1 則標題] [用兩三行摘要內容。] 閱讀全文：[文章網址] 2. [第 2 則標題] [用兩三行摘要內容。] 閱讀全文：[文章網址] 3. [第 3 則標題] [用兩三行摘要內容。] 閱讀全文：[文章網址] 近期預告 - [日期]：[預告 1] - [日期]：[預告 2] 感謝您的閱讀。有任何問題或想法，歡迎隨時回信。 [您的姓名] [公司名稱] --- [公司名稱]股份有限公司 地址：[郵遞區號] [縣市][鄉鎮市區][路街][門牌號碼] 您會收到這封信，是因為您曾在[公司名稱]網站訂閱電子報。 如不想再收到本電子報，請點此免費取消訂閱（一鍵完成）：[取消訂閱連結]
寫法重點
- 最重要的消息放第一則，並寫進主旨。
- 每則只寫簡短摘要與連結，完整內容放在官網。
- 幾則就夠了。消息多的月份，挑最重要的幾則。
- 每個月用同樣的架構，寫起來快，讀者也容易瀏覽。
寄送時機
選定固定的日子，例如每月第一週，並持續維持。
消息較少的月份，可以改放客戶案例或最近的部落格文章，不要直接停刊。
取消訂閱的方式不能省略
在台灣，寄送行銷電子報主要受個人資料保護法規範。首次行銷時，應提供當事人表示拒絕的方式，並由寄件者負擔所需費用（第 20 條第 3 項）；當事人表示拒絕接受行銷時，應即停止（第 20 條第 2 項）。介紹自家商品或服務的電子報就屬於行銷。
法條只明文要求「首次行銷」時提供拒絕方式，但當事人隨時都可以拒絕，因此實務上建議每一期都附上免費、不需登入的取消訂閱連結。寄件者名稱雖非法律明文要求，但寫清楚是誰寄的，讀者比較安心。
範例最後的頁尾已包含這些項目。用郵件頁尾產生器做好一次，每期重複使用，就不會漏掉。
用 Newsletter Ready 製作這封信
消息彙整正是 Newsletter Ready 最擅長的形式。它會從官網挑選最多 6 篇尚未使用過的最新文章，逐篇撰寫摘要並附上原文連結。
- 每小時檢查一次您的最新消息或部落格列表頁（或 RSS），擷取新文章（每次最多 10 篇）。
- 從尚未使用過的最新文章中挑選最多 6 篇撰寫一期草稿。只寫文章裡有的事實，並在每段下方附上原文連結。
- 在您核准之前，不會寄出任何信件。
- 寄件者資訊與取消訂閱連結會自動加入。讀者一鍵即可取消訂閱，退信與垃圾郵件投訴的地址也會自動停止寄送。
- 在首頁貼上官網網址，不需註冊，大約一分鐘就能看到範例電子報。免費方案可使用訂閱者 300 人、每月 4 期。
電子報範本與範例
資料來源
本頁僅提供一般資訊，並非法律意見。