Newsletter Ready 使用指南

從註冊、寄出第一期電子報，到用 AI 回覆讀者來信——搭配截圖，一步一步說明。

目錄

  1. 1開始使用：Newsletter Ready 能做什麼AI 會根據貴公司網站的最新消息撰寫電子報草稿，您只需核准。本章說明從註冊到回覆讀者來信的完整流程。
  2. 2註冊並建立組織使用 Google 帳號或電子郵件與密碼建立帳號，再為您的公司建立組織。組織的網址代稱會成為訂閱表單的網址。
  3. 3初始設定：寄件者、回覆地址與標示事項設定寄件者名稱、回覆地址、電子報語言與地區，以及個人資料保護法等法規要求的寄件者標示事項。
  4. 4新增網站作為來源登錄 AI 用來當作素材的最新消息或部落格列表頁。新文章每小時自動擷取。
  5. 5收集訂閱者：訂閱表單與匯入分享訂閱表單連結與 QR Code，並以逐筆輸入、貼上清單或 CSV 檔案匯入既有聯絡人。
  6. 6製作與寄送電子報：AI 草稿、確認、核准讓 AI 撰寫電子報草稿，修改後寄測試信給自己，再核准寄送給所有有效訂閱者。
  7. 7寄送之後：已寄送、已送達與退信在寄送紀錄中查看已寄送、已送達與退信的明細。退信地址會標示為錯誤（無法送達），並自動排除在下次寄送之外。
  8. 8AI 回信助理：回覆讀者來信AI 會將電子報的回覆分類（詢問、預約、訂購、取消訂閱），並根據您的網站擬好回覆草稿。在您核准之前不會寄出任何內容。
  9. 9從自有網域寄送（Pro 方案）想用 news@yourcompany.com 寄送，請在設定中新增網域，並登錄畫面上顯示的三筆 DNS 紀錄。驗證完成後，電子報就會從您的地址寄出。
  10. 10常見問題與疑難排解電子報沒送達、被歸入垃圾郵件、AI 用詞不合適或回覆沒有顯示時，該確認的事項。

還沒註冊嗎？免費即可開始。在首頁輸入您的網站網址，馬上就能看到範例電子報。

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關於本指南

Newsletter Ready 是一項由 AI 根據貴公司網站的最新消息與部落格文章撰寫電子報、負責人只需確認並核准的服務。本指南依序說明註冊與必要設定、登錄網站、招募訂閱者、核准草稿並寄送，以及寄送後的成效分析，並附上各畫面的截圖。

第一次使用的話，建議從第 1 章依序閱讀。也可以只挑選需要的部分，例如用 AI 回覆讀者來信，或從自有網域寄送（Pro）。在台灣寄送行銷電子報時應提供的寄件者資訊與取消訂閱（拒絕行銷）方式，服務會自動加入每一封郵件。