AI 電子報自動產生：用公司官網製作電子報
電子報停刊最大的原因，是沒有時間寫。如果貴公司的官網持續更新最新消息、部落格或活動資訊，素材其實早就有了。Newsletter Ready 會讀取這些頁面，由 AI 撰寫每一期的草稿。負責人只要閱讀並按下核准。
用 AI 製作電子報的方式
- 登錄官網：只要一個最新消息或部落格列表頁的網址。不需要 RSS。
- AI 撰寫草稿：主旨、簡短的開場、每篇新文章附原文連結的摘要，以及結語。只使用已發布文章中寫到的內容。
- 閱讀後核准：寄送前可以修改任何內容。在您核准之前，不會寄出任何信件。
AI 每一期會寫的內容
- 主旨：根據本期收錄的文章，撰寫與內容相符的主旨
- 開場：用兩三句話介紹本期的重點
- 文章摘要：每篇文章一個小標題與幾行摘要，並附上連到官網的「閱讀全文」連結
- 結語：用一句話引導讀者下一步，例如洽詢或預約
- 頁尾資訊：自動加入寄件者名稱、地址、聯絡方式，以及一鍵完成的取消訂閱連結
AI 電子報工具、ChatGPT 與自己寫的比較
- 自己寫：挑文章、寫摘要、想主旨、設定寄送，每次都要負責人親自處理。忙的月份，這總是第一個被延後的工作。
- ChatGPT 等 AI 聊天機器人：文章產生得很快，但蒐集文章、寫提示詞、檢查結果、貼到電子報工具、加上必要的頁尾資訊，每次都得自己來。
- Newsletter Ready：從擷取新文章、撰寫草稿、加入頁尾資訊、寄送，到統計開信與點擊，一次完成。負責人只要閱讀與核准。
內建符合個資法的行銷規範
在台灣以電子郵件寄送行銷內容時，依個人資料保護法，利用個人資料進行行銷須在蒐集的特定目的範圍內或取得當事人同意；當事人表示拒絕接受行銷時，必須立即停止，且首次行銷時應提供當事人表示拒絕的方式。Newsletter Ready 會為每位訂閱者記錄同意的時間與來源，每期都插入寄件者資訊與一鍵取消訂閱連結，並立即處理取消訂閱。退信或投訴的地址也會自動排除在寄送對象之外。
適合這些對象
- 官網持續更新，卻抽不出時間經營電子報的中小企業
- 想定期向會員傳遞消息的公協會與團體
- 希望與客戶保持聯繫的顧問公司、代理商與專業事務所
- 已經經營 LINE 官方帳號的台灣企業：同一份內容也能同步發送給 LINE 好友，電子郵件與 LINE 一次搞定
常見問題
可以免費用 AI 製作電子報嗎？
可以。Free 方案在訂閱者 300 人、每月 4 期以內完全免費，不需要信用卡。Pro 方案每月 29 美元，可使用訂閱者 5,000 人、每月 30 期，以及從自有網域寄送。台灣的組織以美元計費。
AI 會不會編造不存在的內容？
AI 只根據已發布文章中的內容撰寫，並被要求不得加入原文中沒有的數字或名稱。每段摘要都附有原文連結，核准前可以逐一確認。
寄送前可以修改內容嗎？
可以。您可以直接修改內文、輸入「以新服務為主」之類的指示重新產生草稿，或指定要使用的文章網址。在您核准之前，不會寄出任何信件。
能符合個資法對行銷電子郵件的要求嗎？
可以。每期都會自動加入寄件者名稱、地址、聯絡方式與一鍵取消訂閱連結，讀者取消訂閱（拒絕行銷）會立即生效。每位訂閱者的同意時間與來源都會留下紀錄。不過，只登錄可合法寄送的對象，仍是寄件者的責任。
可以匯入現有的訂閱者名單嗎？
可以。上傳 CSV 檔，或從試算表貼上電子郵件地址即可。每位聯絡人都會一併記錄可寄送的依據（例如本人同意）。
用您的官網免費試試看
在首頁貼上官網網址，大約一分鐘就能看到範例電子報。只會讀取公開頁面，不會寄出任何信件，也不需要註冊。