多數中小企業的電子報停刊，不是因為沒人看，而是因為沒有人有時間寫。第一期滿懷熱情地寄出，第二期延遲，第三期就再也沒出現。

只要您的官網有在更新，手上的電子報素材很可能比想像中還多。訣竅是：不要每次都從零開始寫電子報，而是把已經發布的內容送到讀者面前。

電子報為什麼會沒題材

  • 每一期都被當成一篇新文章。 每週都要寫出原創又有用的內容，工作量很大。
  • 門檻設得太高。 「一定要有價值」最後變成「等有空再寫」。
  • 只有一個人負責。 那個人一忙，電子報就停了，而且停久了很難重新開始。

官網上已經有的題材

以下每一項都很適合放進電子報。每期介紹兩到六則，每則寫兩三句，再附上完整頁面的連結。

  • 最新消息與公告：新產品或新服務、價格調整、營業時間、連假公休
  • 部落格文章：操作教學、產業解說、團隊成員的觀點
  • 客戶案例與故事：近期的專案、使用前後的比較、客戶推薦
  • 活動：即將舉辦的線上研討會或講座，以及活動結束後的簡短報導
  • 常見問答更新：客戶常問、現在已在官網回答的問題
  • 幕後花絮：新成員加入、團隊的里程碑、社區活動。對只在收件匣裡認識您的讀者來說，這些內容能讓公司更有親切感。

如何持續下去

  • 固定格式。 主旨、一行問候、各則內容（每則兩三句加一個連結）、結語。架構不變，就沒有需要決定的事。
  • 選擇能維持的頻率。 每月一次就很好。每個月準時寄出的電子報，勝過三月就停刊的週報。
  • 先發布在官網。 先為官網寫文章，再讓電子報引導讀者過去。內容可以重複利用，官網也能獲得流量。詳情請見把部落格變成電子報（英文）。
  • 不要省略必要的部分。 在台灣，依個人資料保護法，寄送行銷電子報時應提供讀者免費表示拒絕（取消訂閱）的方式，讀者拒絕時應立即停止寄送。其他國家也有各自的規定。我們的免費郵件頁尾合規檢查工具可以檢查頁尾是否具備基本項目，法規重點請見台灣電子報法規指南。

或者，乾脆不用自己寫

Newsletter Ready 會讀取您的最新消息或部落格頁面，根據最新文章撰寫每一期草稿。它只使用您自己網頁上的事實，並在每段下方附上原文連結。您閱讀草稿並按下核准即可，在您核准之前不會寄出任何信件。

不需註冊就能試用：在首頁貼上官網網址，大約一分鐘就能拿到範例電子報，不會寄出任何信件。