所有文章

CAN-SPAM 的取消訂閱規定:10 個工作天、30 天有效的連結,以及什麼才算有效的退出機制

發布日期

作者:Kazushi Inui(Newsletter Ready)

美國 CAN-SPAM 法的大部分內容都與誠實有關:真實的寄件者名稱、與內容相符的主旨、郵寄地址。但在實務上,最常讓中小企業出問題的是取消訂閱(退出機制)。這部法律具體規定了取消訂閱必須如何運作、必須維持多久有效,以及您必須多快處理。本文依照法條與 FTC(美國聯邦貿易委員會)指南的用語,逐一說明這些規定,最後附上符合要求的頁尾範例。

CAN-SPAM 的完整要求請見我們的 CAN-SPAM 指南(英文)。本文只討論取消訂閱的部分,內容為一般資訊,並非法律意見。

CAN-SPAM 是美國法律。在台灣,目前沒有專門規範商業電子郵件的法律,寄送行銷電子報主要受個人資料保護法規範:非公務機關於首次行銷時,應提供當事人表示拒絕接受行銷的方式,並支付所需費用(第 20 條第 3 項);當事人表示拒絕接受行銷時,應即停止利用其個人資料行銷(第 20 條第 2 項)。換句話說,台灣的寄件者同樣需要免費、不設門檻、立即生效的取消訂閱方式,但法律並未要求在主旨標示「廣告」。若您的讀者中有美國收件人,兩套規定都要遵守。詳情請見台灣電子報法規指南。

取消訂閱規定一覽

規定 對您的電子報的意義 出處
清楚且醒目的取消訂閱方式 每封商業電子郵件都必須清楚說明如何停止接收您的郵件 15 U.S.C. § 7704(a)(3) 及 (a)(5)
只能是回覆郵件或單一網頁 取消訂閱必須透過回覆郵件或造訪一個網頁即可完成,不得要求更多步驟 16 CFR § 316.5
機制必須至少維持 30 天有效 連結或回覆地址在郵件寄出後至少 30 天內必須持續有效 15 U.S.C. § 7704(a)(3)(A)(ii)
10 個工作天內處理 超過 10 個工作天後,再寄送該請求所涵蓋的商業郵件即屬違法 15 U.S.C. § 7704(a)(4)(A)
不得收費、不得要求額外資訊、不得要求登入 不得收費,不得要求電子郵件地址與偏好設定以外的資訊,也不得增加步驟 16 CFR § 316.5
不得出售或轉讓已退出的地址 收件人退出後,不得出售、出租、交換或釋出其地址 15 U.S.C. § 7704(a)(4)(A)(iv)

規定 1:每封商業郵件都要有清楚的取消訂閱方式

法條規定,商業電子郵件若未包含「清楚且醒目顯示的、可運作的回覆電子郵件地址或其他網路機制」,供收件人表示不想再收到您的商業郵件,即屬違法。另外,每封商業郵件都必須提供「清楚且醒目的通知」,說明收件人有拒絕後續郵件的機會。

白話來說:頁尾要有一個取消訂閱連結,字體可讀,用一般人看得懂的措辭。FTC 的合規指南補充了兩個實務重點。您可以提供選單(例如「只收每月摘要」或「全部停止」),但其中必須有一個選項能停止所有商業郵件。如果您使用回覆郵件取消訂閱的方式,也要確認自家的垃圾郵件過濾器不會擋掉收到的取消訂閱請求。

規定 2:回覆郵件或單一網頁,不能再多

FTC 在 16 CFR § 316.5 的規則指出,您不得要求收件人「採取寄送回覆郵件或造訪單一網頁以外的任何其他步驟」。這排除了一些至今仍常見的做法:

  • 連結先導向登入畫面,之後才能取消訂閱。
  • 要求填寫姓名、原因或密碼的表單。
  • 兩頁式流程:偏好設定頁、確認頁,再按最後一個按鈕。

只有一個「取消訂閱」按鈕的頁面沒問題。已預先填入地址、只要按一下的頁面也沒問題。一旦收件人需要輸入電子郵件地址以外的任何內容,或必須造訪第二個頁面,就超出了規則允許的範圍。

規定 3:連結必須維持 30 天有效

取消訂閱機制在「原始郵件寄出後至少 30 天內」必須仍能接收請求。這 30 天從每一封郵件各自的寄送日起算。實務上的答案是:永遠不要讓取消訂閱連結失效。關閉連結沒有任何好處,而失效的連結正是會出現在申訴中的那種錯誤。

更換電子報工具時要特別注意。如果舊工具的取消訂閱連結在您取消帳號當天就停止運作,上個月寄出的郵件就都變成了失效連結。舊帳號至少要在最後一次寄送後再保留 30 天。

規定 4:10 個工作天內處理

有人退出後,您或任何代您寄送的人,在「收到該請求超過 10 個工作天後」再寄送商業郵件給此人即屬違法。10 個工作天是上限,不是目標。信箱服務商期待更快:Yahoo 的寄件者最佳實務要求大量寄件者在 2 天內處理取消訂閱。台灣個資法第 20 條第 2 項的用語是「應即停止」。包括我們在內,大多數電子報工具都會立即移除地址。

「處理」也意味著在該請求適用的所有地方都要處理。如果對方點的是「全部停止」,涵蓋的是您所有的商業名單,而不只是點擊當時所在的那一份。請在您使用的每一份名單與每一個工具之間維護單一的排除名單,並在從試算表或展場名片掃描器匯入地址之前先比對。

規定 5:不得收費、不得要求額外資訊、不得要求登入

同一條 FTC 規則禁止您要求收件人「支付任何費用、提供收件人電子郵件地址與退出偏好以外的任何資訊」。詢問對方離開的原因,只有在回答是選填、而且無論是否回答取消訂閱都會完成的情況下才允許。如果問卷卡在點擊與實際移除之間,就成了必要步驟,這是不允許的。

規定 6:不得出售或轉讓已退出的地址

收件人退出後,法條禁止出售、出租、交換,或以其他方式轉讓或釋出其電子郵件地址,包括透過出售含有該地址的郵寄名單,「用於遵守本章或其他法律規定以外的任何目的」。FTC 指南提到一個實務上的例外:您可以把地址交給您聘請來協助合規的公司,例如替您維護排除名單的廠商。

訂閱者、客戶與會員同樣可以退出

一個常見的誤解是:向您購買過商品的人,或註冊成為會員的人,不需要取消訂閱機制。FTC 指南說的正好相反:訂閱者與會員和其他人一樣,可以退出行銷郵件。唯一不需要取消訂閱機制的郵件,是主要目的為交易或關係內容的郵件,例如訂單確認或帳戶條款變更,而且法律對這些類別的解讀很窄。寄給客戶的每月電子報就是商業郵件。

一鍵取消訂閱是實務上的標準

CAN-SPAM 只要求退出機制存在且可運作。信箱服務商則走得更遠。自 2024 年 2 月 1 日起,Google 要求每天寄送超過 5,000 封郵件到 Gmail 帳戶的寄件者,在行銷與訂閱類郵件中使用 RFC 8058 定義的標頭支援一鍵取消訂閱,並在郵件內文中也放置清楚可見的取消訂閱連結。Yahoo 的最佳實務對大量寄件者也有相同要求。

一鍵機制是郵件中的一對隱藏標頭(List-Unsubscribe 與 List-Unsubscribe-Post),讓 Gmail 與 Yahoo 能在寄件者名稱旁顯示自己的「取消訂閱」按鈕。RFC 8058 要求取消訂閱必須「無需人工介入」即可完成,並禁止請求夾帶 Cookie 或登入資訊,這與 CAN-SPAM 的不得要求登入規定完全一致。即使您每天寄送的郵件遠少於 5,000 封,使用會加入這些標頭的工具,就能給讀者最簡單的退出方式,而最簡單的退出方式,就是讀者會選擇它而不是按垃圾郵件按鈕的那一種。詳細說明請見我們的詞彙表:什麼是一鍵取消訂閱?。

合規頁尾範例

取消訂閱連結會與其他必要元素放在一起:您的身分與有效的實體郵寄地址。以下三種頁尾都符合上述規定。請把方括號的部分換成您自己的資料。

基本頁尾(主動訂閱的讀者)

您收到這封郵件,是因為您在 [網站] 訂閱了電子報。若不想再收到,請[按此取消訂閱],立即生效。 [公司名稱],[街道地址或登記的郵政信箱],[城市、郵遞區號]

附偏好設定選單的頁尾

[管理訂閱偏好]可選擇每月或每週收信,或[取消所有郵件],一鍵完成。 [公司名稱],[街道地址],[城市、郵遞區號]

第二個連結正是 FTC「必須有一個選項能停止全部」要求所指的部分。只有偏好設定頁面是不夠的。

寄給未主動訂閱者的頁尾(須標示為廣告)

這封郵件是 [公司名稱] 的廣告。我們寄送給您,是因為 [原因,例如:您在台北建材展留下了名片]。[取消訂閱]後,我們不會再與您聯繫。 [公司名稱],[街道地址],[城市、郵遞區號]

依 CAN-SPAM,未經收件人事前明確同意而寄送的郵件,必須清楚且醒目地標示為廣告,所以這個版本的第一句話有實際作用。在台灣,首次行銷時依法就必須提供拒絕的方式(個資法第 20 條第 3 項),這類頁尾也正好滿足這一點。

要檢查自己的設定,請用手機開啟最新一期,找到連結,在未登入任何服務的瀏覽器中點擊,再試試五週前那一期的連結。最後,用測試地址取消訂閱,並確認當天就從您保存的每一份名單中消失。

Newsletter Ready 會在每一期插入寄件者資訊、郵寄地址與取消訂閱連結,加入一鍵標頭,並立即將取消訂閱的地址移出名單,而不是等 10 天。連結會永久有效。

資料來源

本文僅提供一般資訊,並非法律意見。

以電子郵件接收電子報實務的實用資訊

法規變動、主旨與寄送技巧、新的免費工具,每月寄送數次。

See the Privacy Policy of Newsletter Ready, the platform that sends this newsletter.

Newsletter Ready 會根據您官網的文章撰寫每一期草稿,您只要核准。在首頁貼上網址,大約一分鐘就能看到範例。

最新文章