漲價通知信範本
沒有人喜歡漲價，但如果客戶能提早知道、清楚掌握事實，接受度會高很多。下面的範本先說明調整什麼、何時生效，再說明原因，最後交代既有訂單如何處理。
主旨範例
- [生效日期] 起價格調整通知
- 價格調整說明
- [產品名稱] 將於 [生效日期] 調整價格
範例信件
[姓名] 您好： 謹此通知，本公司部分產品將自 [生效日期] 起調整價格。 調整內容 - 適用品項：[調整的產品或服務] - 生效日期：[生效日期] 起的訂單 - 價格：[原價] → [新價格] 完整價目表請見： [價目表網址] 調整原因 [用兩三行具體說明原因，例如原物料或運費上漲。] 既有訂單與訂閱 [生效日期] 前成立的訂單，仍以現行價格計算。[說明訂閱或合約的處理方式。] 我們了解這會影響您的預算，感謝您的體諒。如有任何問題，歡迎回覆這封信或聯絡 [聯絡方式]。 [您的姓名] [公司名稱] --- [公司名稱]股份有限公司 地址：[郵遞區號] [縣市][鄉鎮市區][路街][門牌號碼] 您會收到這封信，是因為您曾在[公司名稱]網站訂閱電子報。 如不想再收到本電子報，請點此免費取消訂閱（一鍵完成）：[取消訂閱連結]
寫法重點
- 開頭先寫調整項目、新舊價格與生效日期，原因放在後面。
- 調整品項很多時，舉幾個例子並附上完整清單的連結。
- 原因要具體、簡短。
- 清楚說明既有訂單、合約與訂閱如何處理，這是最多人會問的地方。
寄送時機與注意事項
盡可能提早通知，最好在一個月以上，讓企業客戶有時間調整預算與報價。
「[日期] 起價格調整通知」這類主旨，比模糊的「重要通知」清楚得多。寄出後若發現錯誤，請寄一封簡短的更正信。
取消訂閱的方式不能省略
在台灣，寄送行銷電子報主要受個人資料保護法規範。首次行銷時，應提供當事人表示拒絕的方式，並由寄件者負擔所需費用（第 20 條第 3 項）；當事人表示拒絕接受行銷時，應即停止（第 20 條第 2 項）。介紹自家商品或服務的電子報就屬於行銷。
法條只明文要求「首次行銷」時提供拒絕方式，但當事人隨時都可以拒絕，因此實務上建議每一期都附上免費、不需登入的取消訂閱連結。寄件者名稱雖非法律明文要求，但寫清楚是誰寄的，讀者比較安心。
範例最後的頁尾已包含這些項目。用郵件頁尾產生器做好一次，每期重複使用，就不會漏掉。
用 Newsletter Ready 製作這封信
如果官網已公告價格調整，就能根據那篇文章撰寫通知信。草稿只使用文章中的事實，而且在您核准之前不會寄出，可以先逐一確認每個數字。
- 每小時檢查一次您的最新消息或部落格列表頁（或 RSS），擷取新文章（每次最多 10 篇）。
- 從尚未使用過的最新文章中挑選最多 6 篇撰寫一期草稿。只寫文章裡有的事實，並在每段下方附上原文連結。
- 在您核准之前，不會寄出任何信件。
- 寄件者資訊與取消訂閱連結會自動加入。讀者一鍵即可取消訂閱，退信與垃圾郵件投訴的地址也會自動停止寄送。
- 在首頁貼上官網網址，不需註冊，大約一分鐘就能看到範例電子報。免費方案可使用訂閱者 300 人、每月 4 期。
電子報範本與範例
資料來源
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