可以寄電子報給對方嗎？支援 8 個國家與地區的同意檢查工具

使用方式

• 選擇收件者所在地，以及是公司信箱還是一般個人。英國的規定在法人訂閱者（公司等）與獨資經營者之間不同，因此請擇一選擇。
• 選擇取得地址的方式。選擇既有客戶或詢問時，可能會追加詢問，例如最後一次購買的時間。
• 畫面會顯示判定結果、理由、每封信必須放入的項目，以及應保存的紀錄。所有內容都在您的瀏覽器中執行，不會傳送任何資料。

判定結果的意思

• 可以寄送：有寄送的依據，例如對方自行訂閱。仍須遵守標示寄件者與取消訂閱等規定。
• 有條件可以寄送：法律的例外允許寄送，但附有期限或可寄送內容等條件。請在理由中確認條件。
• 合法，但強烈不建議：並未被禁止，但很可能招來檢舉並被歸入垃圾郵件。
• 不可寄送：寄送前需要取得同意。
• 視情況而定：答案因國家或具體情況而異，例如歐盟的公司地址。請確認收件者所在國家的規定。

各國家與地區的規定

• 台灣：沒有垃圾郵件專法，適用的是個人資料保護法。蒐集時告知行銷目的、在目的範圍內利用，並在當事人拒絕時立即停止。
• 美國：CAN-SPAM 採事後拒絕（opt-out），不需要事前同意。每封信都需要廣告標示（沒有明確同意時）、實體郵寄地址，以及有效的退訂方式。Gmail 與 Yahoo 期望您只寄給自行訂閱的人。
• 歐盟：原則上需要同意。例外是軟性選擇加入：可以針對自己的類似產品，寄信給在銷售過程中取得地址的客戶。公司地址的處理方式因國家而異：德國要求同意，法國則允許與職務相關的 B2B 郵件不經同意寄送。
• 英國：個人（包括獨資經營者）需要同意或軟性選擇加入（銷售及洽談銷售）。法人訂閱者不需要同意，但必須表明身分，具名個人的地址則適用 UK GDPR。
• 加拿大：CASL 要求明示或默示同意。來自購買的默示同意有效兩年，來自詢問的有效六個月。名片與公開地址只涵蓋與對方職務相關的訊息。
• 澳洲：Spam Act 要求明示或推定同意。公開地址只涵蓋與對方職務相關的訊息，並禁止使用地址蒐集軟體及以其製作的名單。取消訂閱須在 5 個工作天內生效。
• 日本：事前同意（opt-in）。例外包括以書面（如名片）提供地址的人、與您有交易關係的人，以及自行公開地址且未附拒絕聲明的企業。必須保存同意的紀錄。
• 韓國：明確的事前同意。唯一的例外是：對透過有償交易直接蒐集的地址，在交易結束後六個月內寄送同類商品的廣告。主旨開頭須加上 (광고)，並每兩年再確認同意。

常見的誤解

• 「B2B 郵件一律不需要同意。」視國家而定。德國與韓國對公司地址也要求事前同意；加拿大的默示同意只涵蓋與對方職務相關的訊息。
• 「買過一次的人可以一直寄。」加拿大的默示同意在購買後兩年結束，韓國的例外在交易結束後六個月結束。
• 「只要有取消訂閱連結，什麼信都合法。」每個國家都要求提供取消訂閱方式，但美國以外的地方，首先還需要寄送的依據。
• 「寄信請求同意沒有問題。」在日本，政府指引把請求同意的郵件本身也視為廣告郵件。

購買的名單與爬取的地址

在加拿大、澳洲、日本與韓國，以及歐盟與英國的一般個人，沒有同意就不能寄信給購買的名單（歐盟與英國的公司地址則視國家與收件者而定），澳洲與韓國也禁止以軟體蒐集地址。在美國並不違法，但 Google 要求寄件者不要購買電子郵件地址，購買名單中的無效地址與垃圾郵件陷阱也會拖累整份名單的送達率。