電子報訂閱同意文字產生器：勾選框文字、個資法告知事項與雙重確認信

在台灣，用訂閱表單蒐集電子郵件地址時，應告知個資法第 8 條規定的事項，例如蒐集者、目的、利用期間與當事人的權利。告知後當事人未表示拒絕而提供個資，推定同意蒐集（第 7 條第 3 項）；同意的事實則由蒐集者負舉證責任（第 7 條第 4 項）。填寫欄位，就能產生可以修改使用的表單文字與確認信。

所有內容都只留在您的瀏覽器中，不會被傳送或儲存。

同意勾選框的文字
我同意（寄件者名稱）以電子郵件寄送最新文章、消息與優惠資訊給我。
表單下方的告知事項
【個人資料蒐集告知】蒐集者：（寄件者名稱）。蒐集目的：寄送電子報及行銷資訊（最新文章、消息與優惠資訊）。個人資料類別：電子郵件地址（姓名等為選填）。利用期間：至您取消訂閱為止。利用地區：（請填寫資料儲存及處理的地區，包括所使用雲端服務的所在地）。利用對象及方式：僅由（寄件者名稱）以電子郵件寄送電子報，不提供給其他第三人。您可依個人資料保護法第 3 條，請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理利用或刪除您的個人資料。您可隨時透過每封電子報中的取消訂閱連結，免費拒絕接收行銷資訊，我們將立即停止寄送。未提供電子郵件地址將無法寄送電子報。
確認信（雙重確認）
主旨：【（寄件者名稱）】請確認您的電子報訂閱

感謝您訂閱（寄件者名稱）的電子報。
請點選下方連結，完成訂閱確認：

（確認連結）

如果您沒有訂閱，請直接忽略這封信。您不會被加入名單，之後也不會再收到我們的信。

（寄件者名稱）

文字會配合收件者的語言：日本為日文、韓國為韓文、台灣為繁體中文；歐盟在畫面語言屬於歐盟語言時使用該語言，其他地區則為英文。

這個地區的注意事項（台灣）

  • 台灣沒有垃圾郵件專法，適用的是個人資料保護法。如果表單已告知行銷目的，寄送電子報就屬於目的範圍內的利用。
  • 蒐集時須告知第 8 條規定的事項：蒐集者、目的、個資類別、利用期間、地區、對象及方式、當事人的權利，以及不提供個資對其權益的影響。
  • 首次行銷時須提供拒絕的方式，費用由寄件者負擔；當事人提出拒絕時，應立即停止（第 20 條）。

好的同意文字

  • 寫清楚誰會寄、會收到什麼內容。
  • 告知蒐集目的（寄送電子報及行銷資訊）、個資類別、利用期間、地區、對象與方式，以及當事人的權利。
  • 勾選框預設不勾選。在歐盟、英國與加拿大，預先勾選的方框不算有效的同意。
  • 說明如何取消訂閱，並附上隱私權政策的連結。
  • 之後寄出確認信（雙重確認），以便證明是地址本人同意。

台灣以外的地區

切換地區後，文字會以收件者的語言產生，並顯示該地區的注意事項。歐盟、英國與加拿大原則上需要事先同意；美國的 CAN-SPAM 不要求事先同意，但未取得明確同意的信件須標示為廣告。

自動保存同意紀錄

Newsletter Ready 會記錄每位訂閱者同意的時間與方式。地區設為台灣時，訂閱表單會自動顯示第 8 條的告知事項；歐盟與英國的訂閱者則會自動收到雙重確認信。

查看用您的網站製作的範例電子報台灣電子報法規指南（個資法） →雙重確認是什麼？ →法規指南 →

資料來源

範本與注意事項僅提供一般資訊，並非法律意見。請依貴公司的情況調整，具體個案請諮詢專業人士。