AI 公休通知產生器:春節連假、夏季休假與臨時公休
春節連假或夏季休假的公休通知,每次寫都很花時間。輸入公休期間與原因,以及期間內的詢問與訂單安排,AI 就會產生可直接寄出的通知信。沒寫到的恢復營業日或訂單截止時間會以【】空格保留,不必擔心寄出錯誤日期。
使用方式
- 輸入公休期間,最好包含星期與恢復營業日。
- 選擇公休原因,並寫下期間內的詢問、訂單與出貨安排(選填)。
- 選擇收件對象並按下「用 AI 產生」,填好【】空格後寄出。
公休通知要寫的 6 件事
- 公休期間:開始與結束日期,附上星期。
- 恢復營業日。
- 期間內的詢問:何時開始回覆。
- 訂單與出貨:下單截止時間與連假後的出貨安排。
- 緊急聯絡方式:若有提供,說明受理哪些事項。
- 感謝讀者的體諒。
何時寄出:公休前 1~2 週
建議在公休開始前 1~2 週寄出,並在物流截止日前送達讀者手中。春節前物流量大、收件截止時間較早,更要提早通知。寄出後,也請一併更新網站公告、自動回覆與網路商店的出貨說明。
依原因的寫法重點
- 春節連假:可在結尾加上新春祝福,例如「敬祝 新春愉快,萬事如意」。
- 夏季休假:簡潔即可,重點是期間與截止時間。
- 裝修工程:寫出恢復營業日,以及期間仍可使用的服務(如線上訂購)。
- 臨時公休:一確定就通知;原因可簡短說明,也可不寫。
常見問題
可以免費使用嗎?
可以。無須註冊,每小時最多可使用 10 次。
AI 會幫我加上星期嗎?
為避免推算錯誤,AI 不會加入輸入中沒有的星期,請在公休期間欄位寫上星期。
可以用電子報寄出嗎?
可以。請和平常一樣附上寄件者資訊與取消訂閱連結,可使用頁尾產生器製作。
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