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AI 歡迎信產生器:訂閱後寄出的第一封信

讀者剛訂閱電子報的時候,是興趣最高的時刻。這時清楚說明會收到什麼、多久一次,第二封之後的信也更容易被打開。輸入店家或公司與電子報的內容,AI 就會寫出歡迎信的草稿。

您輸入的內容會傳送給我們的 AI 供應商(Anthropic)以產生結果。我們不會保存,僅有開頭的一小段會出現在給營運團隊的內部使用通知中。

使用方式

  1. 填寫店家或公司名稱與業務內容,以及電子報會分享的內容。
  2. 如果已經決定,也填寫寄送的內容與頻率,選擇語氣後按下「用 AI 產生」。
  3. 把草稿中[ ]的部分(文章連結、負責人姓名等)改成實際內容,再貼到發送工具的歡迎信中。

歡迎信一定要有的 5 件事

  • 致謝並確認訂閱了什麼:例如「感謝您訂閱山嵐咖啡的電子報」,寫出店名。
  • 會收到什麼、多久一次:例如「每月 2 次,介紹新到貨的咖啡豆與季節沖煮方式」。期待一致,取消訂閱就會變少。
  • 只給一個第一步:介紹一篇受歡迎的文章,或請讀者「回信告訴我們想看的主題」。連結太多,讀者反而什麼都不點。
  • 歡迎回信:說明會有真人閱讀回信,就能收到問題與意見。有人回覆的信,也比較容易得到郵件服務商的信任。
  • 寄件人的名字:最後署名負責人,之後的信就會被當成「認識的人寄來的信」。

長度與寫法的訣竅

長度以手機滑動一兩次就能讀完為準,前三行就要讓讀者知道感謝與會收到什麼。與其寫長長的開場白,不如直接進入重點。

折扣或贈品只在真的有準備時才寫。這個工具會要求 AI 不要捏造輸入中沒有的優惠、數字與日期;無法得知的部分會以[寄送頻率]這樣的方式留白,寄出前請務必補上。

用 Newsletter Ready,訂閱後自動寄出

在 Newsletter Ready,可以讓透過訂閱表單登記的讀者,在訂閱後自動收到一次歡迎信。也可以讓 AI 寫出介紹自家網站文章的版本。寄件人資訊與取消訂閱連結會自動加上,內文不必另外寫。

這個工具的運作方式

你輸入的內容會傳送給 AI(Anthropic 的 Claude)來撰寫草稿。我們不會儲存輸入內容。AI 草稿可能有誤,寄出前請確認每一項資訊。

常見問題

可以免費使用嗎?

可以。免註冊,每小時最多可使用 10 次。

歡迎信和訂閱確認信(雙重確認)一樣嗎?

不一樣。訂閱確認信是確認對方是否真的要訂閱;歡迎信是確認完成後寄出的第一封信。

內文不放取消訂閱連結也可以嗎?

歡迎信同樣需要寄件人資訊與取消訂閱的方式。多數發送工具會自動加上,所以草稿中沒有放。如果你用的工具不會自動加上,請自行補上。

讓 AI 撰寫整份電子報

Newsletter Ready 會根據您網站的最新文章,由 AI 撰寫主旨與整期內文草稿。您只要閱讀並核准即可。

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AI 的建議僅為草稿。寄送前請確認事實與數字是否正確。