AI 活動邀請信產生器：講座、說明會的邀請文案初稿

使用方式

1. 在「這是什麼活動？」寫下內容、講者、需攜帶的物品等已確定的事項。
2. 若已知日期時間、地點（或線上）、對象與報名方式，也一併填入；空著也沒關係。
3. 選擇語氣後按「用 AI 產生」，把【待填】的項目補齊，再貼到寄送工具。

邀請信一定要有的 8 項資訊

• 什麼活動：主題，以及參加後能了解或做到什麼。
• 時間：星期與開始、結束時間。線上活動若有海外讀者，請註明「台灣時間」。
• 地點：地址與交通方式；線上活動則寫使用的平台，以及何時寄送連結。
• 對象：像「第一次自行報稅的自由工作者」這樣，讓讀者覺得與自己有關。
• 費用：免費就明寫免費；收費則寫金額與付款方式。
• 名額：只有真的有限額時才寫。沒有限額就不要寫「即將額滿」。
• 報名方式與截止日：連結、回信或電話擇一，最不容易混淆。
• 聯絡窗口：有問題時可以詢問的聯絡方式。

好讀的邀請信怎麼安排

開頭兩三行先說明「這是什麼活動、對誰有幫助」，接著用「■ 時間：」「■ 地點：」這樣的條列整理細節。如果把細節寫在段落裡，讀者得回頭找時間，報名就會變少。報名資訊集中在一處，結尾再簡短提醒一次報名方式會更貼心。

主旨基本上要包含主題與日期，例如「12/4（四）1 小時整理報稅準備的小型講座」。想比較不同主旨，也可以使用 AI 主旨產生器。

寄送時機：公告、提醒、當天

• 第一次公告：活動前 2～4 週，讓讀者有時間空出行程。
• 提醒：截止日或活動前 2～3 天，寄給還沒報名的人一封簡短提醒。
• 給報名者的通知：前一天或當天早上，再次寄送線上連結，或地圖與開始時間。
• 只有真的有截止日或名額時，才用它來提醒對方把握時間。誇大會換來取消訂閱與垃圾郵件檢舉。

取消訂閱連結與寄件者資訊

寄送行銷郵件時，一般都需要清楚標示寄件者，並提供簡單的取消訂閱方式；若有海外讀者，也要留意當地法規。這個工具產生的草稿刻意不放這些資訊，請確認你的寄送工具會自動加上。Newsletter Ready 會自動加入必要的頁尾資訊與取消訂閱連結。

常見問題