名片讀取工具(免費):把名片照片變成電子郵件清單與 CSV
展覽或洽商累積的名片,一張張輸入很費時。只要選擇名片照片,AI 就會讀出公司名稱、姓名與電子郵件地址並整理成表格。可以當場修改,再複製文字或下載 CSV。
照片只會傳給 AI 讀取文字,不會保存。請勿上傳對方可能不願意的名片。
使用方法
- 一次選擇最多 5 張照片。手機拍的照片、一張照片裡有多張名片也能讀取。
- 名片會逐張讀取,公司名稱、姓名與電子郵件會出現在表格中。重複的地址會合併。
- 在表格中修正錯誤,刪除不需要的列。
- 下載 CSV(UTF-8 含 BOM,Excel 開啟中文不會亂碼)或複製為文字。
讀得更準的小技巧
- 從名片正面拍攝,避免陰影與反光。
- 字很小的名片,一張一張放大拍。
- 沒有印電子郵件的名片不會列入清單。
- AI 會照印刷的文字抄寫、不會猜測,但仍可能出錯。寄信前請務必確認。
可以寄電子報給名片上的人嗎?
台灣沒有專門的垃圾郵件法,適用個人資料保護法:蒐集時須告知行銷目的,並在目的範圍內使用;對方拒絕時應立即停止。各國規定不同。
可以用免費的「電子報同意判定工具」確認。最保險的做法是先只寄一封簡短的信詢問是否願意收到電子報,只加入回答願意的人。
讀取之後的整理方式
- 把 CSV 依照取得名片的場合分開存放,例如展示會、拜訪、研討會,之後寄信時比較好說明關係。
- 名片上的 0 與 O、1 與 l、rn 與 m 容易混淆,匯入前請再看一次電子郵件地址。
- 同一個人有新舊兩張名片時,只保留最新的地址,避免寄到已經不用的信箱。
- CSV 含有他人的個人資料,請存放在只有相關人員能開啟的地方,不要放在公開的共享資料夾。
- 讀取完的名片照片若已不需要,請從手機或電腦中自行刪除。
- 第一次寄電子報給名片上的對象時,在信的開頭說明在哪裡交換過名片,對方比較不會覺得突兀。
- 不打算寄電子報的名片(例如只需要聯絡一次的對象),可以在 CSV 中刪除,只匯入需要的人。
常見問題
- 免費嗎?是的,也不需註冊。同一連線每小時最多 10 張。
- 照片會被保存嗎?不會。只會傳給 AI 讀取文字。
- 能讀其他語言的名片嗎?會照印刷的文字讀取。
- 一次超過 5 張?在 Newsletter Ready 的管理畫面一次可讀 20 張(每月 500 張),並直接加入名單。
從名片直接變成訂閱者
在 Newsletter Ready,管理畫面的「名片照片」可以把讀取到的人直接登錄為訂閱者。對名片上的聯絡人,可以先只寄一封確認許可的信,只把回答願意的人加為讀者(內容由 AI 撰寫,寄出前可先確認)。電子報本身由 AI 依您網站的文章每期撰寫。
出處
讀取結果由 AI 產生,可能有誤。寄出前請務必確認。法規說明為一般資訊,並非法律意見。