メルマガの例文・テンプレート集

年末年始の休業のお知らせ メール例文（業種別・コピペ可）

作成：乾和志（書かないメルマガ） ・ 最終更新日：

年末年始の休業のお知らせは、休業期間に加えて「年内の最終受付」「最終発送」「新年の営業開始日」をまとめて書き、12月上旬〜中旬と休業の2〜3日前の2回送るのが目安です。下の例文の〔〕を自社の日付に直して使ってください。日付は2026〜2027年の例です。曜日は必ずカレンダーで確かめてから送りましょう。

件名の例

  • 年末年始休業のお知らせ（12/29〜1/3）
  • 【年末年始の営業日のご案内】年内の受付は12/28まで
  • 年内最終発送は〔日付〕のご注文までです
  • 新年は1月4日（月）より営業いたします
本文の例
〔お名前〕様

いつも〔会社名〕をご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

■ 休業期間
2026年12月29日（火）〜2027年1月3日（日）
1月4日（月）より、通常どおり営業いたします。

■ 年内の受付について
・お問い合わせ：12月28日（月）〔時刻〕までにいただいたものは、年内にお返事いたします。
・ご注文：12月〔日〕（〔曜日〕）〔時刻〕までのご注文は、年内に発送いたします。
・休業中にいただいたお問い合わせ・ご注文は、1月4日（月）以降、順に対応いたします。

本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――――
発行：〔会社名〕
住所：〔郵便番号〕〔住所〕
お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕
配信停止：〔配信停止のURL〕
このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。
――――――――――――――――――――

業種別：本文に入れる一文の例

上の例文は取引先・お客様の両方に使える形です。業種ごとに、次の一文を「年内の受付について」の下に足すと、問い合わせが減ります。

  • ネットショップ：「12月〔日〕（〔曜日〕）〔時刻〕までのご注文は年内に発送します。それ以降のご注文は1月4日（月）から順に発送します。年末年始は配送会社の荷物が増えるため、お届けが遅れる場合があります。」
  • BtoB・取引先：「年内の請求書の発行は12月〔日〕、お振込みの確認は12月〔日〕までとなります。年明けのお打ち合わせは1月〔日〕以降で承ります。」
  • クリニック・医院：「年内の診療は12月〔日〕（〔曜日〕）〔時間〕まで、新年は1月〔日〕（〔曜日〕）からです。休診中に具合が悪くなった場合は、お住まいの地域の休日・夜間診療をご利用ください。」
  • 美容室・サロン：「年内最終のご予約は12月〔日〕です。年末は混み合いますので、お早めにご予約ください。新年は1月〔日〕から、ご予約を承ります。」
  • 飲食店：「12月〔日〕（〔曜日〕）は〔時刻〕閉店、12月〔日〕〜1月〔日〕はお休みをいただきます。年末年始のご予約・オードブルのご注文は〔日付〕までに。」

日付の書き方と、よくある休業期間

官公庁の年末年始の休み（12月29日〜1月3日）に合わせる会社が多く、2026〜2027年は12月29日（火）〜1月3日（日）、1月4日（月）から営業という形になります。土日休みの会社では、12月26日（土）から休みに入る場合もあります。

期間は「開始日（曜日）〜終了日（曜日）」と再開日をセットで書きます。件名にも期間を入れると、開かなくても伝わります。

いつ送るか：12月上旬と、休業の数日前の2回

1回目は12月上旬〜中旬に、年内の最終受付や最終発送の日付を中心に送ります。締切より前に届くことが大切です。2回目は休業の2〜3日前に、短いリマインドを送ると見落としが減ります。

毎月のメルマガがある場合は、12月号の最初の項目に入れるだけでも十分です。年明けの1月号では、新年のご挨拶と営業開始のお知らせを入れます。

メール以外に変えておくところ

  • サイトのお知らせと、トップページの営業日カレンダー
  • 問い合わせフォームの自動返信メール（休業中の返信時期を書く）
  • ネットショップの発送予定の表示、Googleビジネスプロフィールの特別営業時間
  • メールの署名や留守中の自動応答

フッターに必ず入れること

広告・宣伝を目的とするメールマガジンには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止（受信拒否）の連絡先、苦情・問い合わせの受付先を表示する決まりがあります（特定電子メール法 第4条・同法施行規則 第9条）。お知らせが中心の号でも、商品やサービスの案内を含むなら対象と考えておくのが安全です。

年末年始の案内だけの号でも、普段のメルマガと同じく、発行者の表示と配信停止の案内を入れて送ります。

例文の末尾にある署名欄は、その4点を入れた形です。毎号手で書くと抜けが出やすいので、フッター作成ツールで一度作り、使い回すと確実です。

書かないメルマガで作る場合

年末年始の営業日をサイトのお知らせに載せていれば、その記事からメルマガの下書きを作れます。日付は記事の記載どおりに入るので、サイトとメールで日付がずれる心配が減ります。

  • 会社のお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み込み、新しい記事を取り込みます（1回あたり最大10件）。
  • まだ使っていない新しい記事から最大6本を選んで下書きを作ります。書くのは記事にある事実だけで、各項目の下に元記事へのリンクを付けます。
  • あなたが承認するまで送信されません。
  • 発行者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。配信停止はワンクリックで、不達や迷惑メール報告のあったアドレスには自動で送らなくなります。
  • トップページにサイトのURLを貼ると、登録なしで1分ほどでサンプル号を確認できます。無料プランは読者300人・毎月4回まで配信できます。
自社サイトからサンプルのメルマガを作ってみる休業のお知らせをAIで作る（年末年始・夏季） →休業のお知らせ 例文（夏季休業・臨時休業） →12月・1月のメルマガのネタ →時候の挨拶・年末年始の書き出し（AI） →寒中見舞いメール 例文（1月〜2月） →メルマガのフッター作成ツール →メルマガ自動作成ツールとは →

メルマガの例文・テンプレート集

出典

このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。