休業のお知らせを AI で作る（年末年始・夏季休業・臨時休業）
年末年始や夏季休業のお知らせは、毎年書くのに意外と時間がかかります。休業期間と理由、休業中の問い合わせや注文の扱いを書くと、AI がそのまま送れる形のお知らせメールを作ります。書いていない営業再開日や締切は【】の穴埋めにするので、日付を間違えて送る心配がありません。
使い方
- 休業期間を、曜日と営業再開日も含めて入力します。
- 休業の理由を選び、休業中の問い合わせ・注文・発送の扱いを書きます（任意）。
- 送る相手を選んで「AI で作る」を押します。【】の穴埋めを埋めてから送ります。
休業のお知らせに書く6つのこと
- 休業期間：開始日と終了日を曜日つきで。
- 営業再開日：「〇月〇日（〇）より通常どおり営業いたします」。
- 休業中のお問い合わせ：いつから返信するか。
- ご注文・発送：受付や発送の締切、休業明けの発送予定。
- 緊急時の連絡先：設ける場合は、受け付ける内容も。
- お礼と結び：「ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
いつ送るか：休業の1〜2週間前が目安
年末年始や夏季休業のお知らせは、休業開始の1〜2週間前に送るのが目安です。発送や受付の締切があるなら、締切より前に届くようにします。メルマガでは月初のお知らせ号にまとめて載せ、直前にもう一度短く知らせると見落としが減ります。
メールを送ったら、サイトのお知らせ、問い合わせフォームの自動返信、ネットショップの発送予定の表示もあわせて変えておきましょう。
理由別の書き方
- 年末年始：結びに「本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。」を添えます。
- 夏季休業：「誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。」が定番です。
- 改装：再開日と、改装中に使えるサービス（オンライン注文など）があれば書きます。
- 臨時休業：わかった時点ですぐに。理由を書く場合は簡潔に、書かない場合は「誠に勝手ながら」で構いません。
よくある質問
件名はどう書けばいいですか？
「年末年始休業のお知らせ（12/28〜1/4）」のように、件名に期間を入れると、開かなくても伝わります。
曜日は AI が入れてくれますか？
曜日の計算違いを防ぐため、AI は入力にない曜日を足しません。休業期間の欄に曜日まで書いてください。
メルマガで送ってもいいですか？
はい。普段のメルマガと同じく、発行者の表示と配信停止の案内を入れて送ります。フッターはフッター作成ツールで作れます。
メルマガそのものを AI に任せる
書かないメルマガは、自社サイトの新しい記事から件名と本文の下書きを AI が作ります。担当者は読んで承認するだけです。
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AI の提案は下書きです。事実や数字が正しいか、送る前に確かめてください。