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時候の挨拶(ビジネスメール・メルマガの書き出し)を AI で作る

「〇月の時候の挨拶、何て書けばいいんだっけ」と毎回調べていませんか。送る月と時期、相手を選ぶと、AI が季節に合った書き出しを3案出します。改まった漢語調(「〇〇の候」)と、メルマガ向きのやわらかい口語調の両方に対応し、それぞれに合う結びの挨拶も添えます。下に月別の一覧と書き方の注意もまとめました。

入力した内容は、結果を作るために AI の提供元(Anthropic)に送ります。保存はせず、運営への利用通知に冒頭の一部が入るだけです。

使い方

  1. 送る月と、上旬・中旬・下旬のどれに送るかを選びます。季節の言葉は時期でずれるので、分かれば指定してください。
  2. 送る相手(お客様・取引先・会員)と書き方を選びます。地域や添えたい話題があれば入れます(任意)。
  3. 「AI で作る」を押し、3案から選んでコピーします。結びの例もメールの最後に使えます。

時候の挨拶の基本:書き出しは「季節+相手を気づかう一言」

時候の挨拶は、季節の話題に続けて相手の健康や繁栄を願い、日ごろのお礼を述べる書き出しです。手紙では「拝啓」などの頭語のあとに置きますが、ビジネスメールやメルマガでは頭語・結語を省き、宛名のすぐ後に1〜2文で書くのが一般的です。

取引先や改まったお知らせには漢語調(「秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」)、お客様向けのメルマガには口語調(「朝晩の冷え込みに、秋の深まりを感じる季節となりました。」)が合います。個人のお客様に「貴社」は使いません。

月別:ビジネスで使う時候の挨拶(漢語調)一覧

  • 1月:新春の候・初春の候(松の内まで)、厳寒の候、大寒の候(下旬)
  • 2月:立春の候(4日頃から)、余寒の候、春寒の候、梅花の候
  • 3月:早春の候、浅春の候、弥生の候、春暖の候(下旬)
  • 4月:陽春の候、春暖の候、桜花の候(上旬)、晩春の候(下旬)
  • 5月:新緑の候、薫風の候、若葉の候、立夏の候(6日頃から)
  • 6月:入梅の候、梅雨の候、初夏の候、向暑の候(下旬)
  • 7月:盛夏の候、猛暑の候、小暑の候(上旬)、大暑の候(下旬)
  • 8月:残暑の候(立秋=7日頃から)、晩夏の候、処暑の候(下旬)
  • 9月:初秋の候、新秋の候、秋涼の候、残暑の候(上旬)、秋分の候(下旬)
  • 10月:秋冷の候、仲秋の候、錦秋の候、紅葉の候
  • 11月:晩秋の候、向寒の候、立冬の候(7日頃から)
  • 12月:師走の候、初冬の候、寒冷の候、歳晩の候(下旬)

口語調の書き出しと、結びの挨拶の例

  • 春:「日ごとに暖かくなり、桜の便りが聞かれる頃となりました。」/結び「季節の変わり目、どうぞお体にお気をつけください。」
  • 夏:「暑い日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。」/結び「暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。」
  • 秋:「朝晩の空気に、秋の訪れを感じるようになりました。」/結び「実り多き秋となりますよう、お祈り申し上げます。」
  • 冬:「寒さが一段と厳しくなってまいりました。」/結び「寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛ください。」
  • 書き出しのあとは「さて、」「このたび、」などで本題に入ります。メルマガでは挨拶を短くし、早めに本題へ進むほうが読まれます。

季節のずれ・地域差・送ってはいけない場面

  • 暦の季節に合わせる:8月7日頃の立秋を過ぎたら、暑くても「残暑」です。「新春」は松の内(1月7日、地域によっては15日)までにします。
  • 地域差に気をつける:全国に送るメルマガで「桜が満開」「初雪」などと書くと、北海道や沖縄の読者には合いません。地域を入れると、その地域の気候に合わせた案を出します。
  • 災害や大きな事故があった直後は、季節の言葉を控え、「このたびの〇〇で被害を受けられた皆様に、心よりお見舞い申し上げます。」のようなお見舞いを優先します。
  • お詫びのメールでは時候の挨拶を省き、すぐに本題に入るのが基本です。

よくある質問

ビジネスメールにも時候の挨拶は必要ですか?

日常の業務連絡には不要です。一方、取引先へのご挨拶、季節のお知らせ、メルマガの冒頭などでは、短い時候の挨拶があると丁寧な印象になります。

「〇〇の候」と「〇〇のみぎり」の違いは?

どちらも「〜の時期」という意味の漢語調です。「の候」はビジネス文書で最も一般的で、「のみぎり」はやや柔らかく、個人あての手紙で使われることが多い表現です。

AI の案はそのまま使えますか?

多くはそのまま使えますが、自社の地域の季節感や、読者との関係に合っているかを確かめてください。季節の言葉は時期でずれるので、上旬・中旬・下旬を指定すると精度が上がります。

メルマガそのものを AI に任せる

書かないメルマガは、自社サイトの新しい記事から件名と本文の下書きを AI が作ります。担当者は読んで承認するだけです。

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AI の提案は下書きです。事実や数字が正しいか、送る前に確かめてください。