メルマガの文章テンプレート（そのまま使える6つの型）
作成：乾和志（書かないメルマガ） ・ 最終更新日：
メルマガの文章は、「あいさつ → 本題（いちばん伝えたいこと）→ 記事やお知らせの紹介 → 結びと問い合わせ先」の順に書くのが基本の型です。このページでは、基本の型と、内容に合わせて使い分ける5つの型を、コピーして使える文章テンプレートで紹介します。〔〕の部分を自社の内容に直せば、どの配信サービスにも貼って使えます。
件名の例
- 【〔メルマガ名〕】〔いちばん伝えたいこと〕
- 〔月〕月のお知らせ：〔話題1〕ほか
- 〔読者の得〕のヒント｜〔会社名〕
〔お名前〕様 こんにちは。〔会社名〕の〔担当者名〕です。 〔季節や近況のひとこと（1〜2行）〕 ■ 今月いちばんお伝えしたいこと 〔結論を1〜2行で〕 〔詳しい内容を3〜5行で〕 ▶ 〔押すと何がわかるか〕：〔記事のURL〕 ■ そのほかのお知らせ ・〔お知らせ1〕〔URL〕 ・〔お知らせ2〕〔URL〕 最後までお読みいただき、ありがとうございました。 ご質問やご感想は、このメールに返信してお送りください。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
1テーマ型（1つの話題を深く伝える）
読み物として読んでもらいたいときに。話題を1つにしぼると、最後まで読まれやすくなります。
- 〔テーマ〕で失敗しないための3つのポイント
〔お名前〕様 〔会社名〕の〔担当者名〕です。 今回は「〔テーマ〕」について、よくいただくご質問をもとにお届けします。 ■ 〔ポイント1〕 〔説明を2〜3行〕 ■ 〔ポイント2〕 〔説明を2〜3行〕 ■ 〔ポイント3〕 〔説明を2〜3行〕 詳しい手順は、こちらの記事にまとめています。 ▶ 〔記事のURL〕 〔テーマ〕でお困りのことがあれば、このメールに返信してご相談ください。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
ニュース型（業界や地域の動きを解説する）
自社の記事が少ない時期に。公的な発表や業界の動きを、お客様への影響に引き寄せて書きます。
- 〔制度・話題〕で何が変わる？お客様への影響
〔お名前〕様 〔会社名〕の〔担当者名〕です。 〔日付〕に〔発表元〕から「〔発表の名前〕」が発表されました。 ■ 何が変わるか 〔変わる点を1〜2行〕 ■ お客様への影響 〔影響を2〜3行。対象になる方・ならない方〕 ■ いつから 〔開始日〕 出典：〔発表元のページのURL〕 ご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
お知らせ型（決まったことを正確に伝える）
休業・値上げ・移転などの連絡に。結論を最初に書き、日付と対象をはっきりさせます。
- 〔内容〕のお知らせ（〔日付〕より）
〔お名前〕様 平素より〔会社名〕をご利用いただき、誠にありがとうございます。 〔日付〕より、〔決まったこと〕をお知らせいたします。 ■ 内容 〔対象・期間・変更点〕 ■ お客様へのお願い 〔お願いすることがあれば〕 ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
事例紹介型（お客様の声や実例を紹介する）
サービスの良さを、売り込みではなく実例で伝えたいときに。掲載の許可をもらってから書きます。
- 〔お客様の業種〕の〔お客様名〕様が〔変わったこと〕
〔お名前〕様 〔会社名〕の〔担当者名〕です。 今回は、〔お客様名〕様に〔商品・サービス〕を使っていただいた例をご紹介します。 ■ 以前のお困りごと 〔1〜2行〕 ■ 取り組んだこと 〔2〜3行〕 ■ 変わったこと 〔1〜2行。数字があれば、お客様の確認を取ったうえで〕 続きはこちら：〔記事のURL〕 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
Q&A型（よくある質問に答える）
問い合わせが多い内容を、先回りして答えます。ネタに困ったときにも使いやすい型です。
- よくあるご質問：〔質問〕
〔お名前〕様 〔会社名〕の〔担当者名〕です。 最近よくいただくご質問に、まとめてお答えします。 Q. 〔質問1〕 A. 〔答えを2〜3行〕 Q. 〔質問2〕 A. 〔答えを2〜3行〕 ほかにも気になることがあれば、このメールに返信してお送りください。次の号でお答えすることがあります。 ―――――――――――――――――――― 発行：〔会社名〕 住所：〔郵便番号〕〔住所〕 お問い合わせ：〔メールアドレス〕／〔電話番号〕 配信停止：〔配信停止のURL〕 このメールは、〔会社名〕のメールマガジンの配信をご希望いただいた方にお送りしています。 ――――――――――――――――――――
型の選び方
- 迷ったら基本の型：あいさつ・本題・お知らせ・結びの4つがそろっていれば、どんな内容でも形になります。
- 伝えたいことが1つなら1テーマ型、自社の記事が少ないならニュース型、決まったことの連絡ならお知らせ型を使います。
- お客様の声がもらえたら事例紹介型、問い合わせが多い内容はQ&A型にすると、ネタ切れを防げます。
- どの型でも、1号のテーマは1つか2つにしぼり、リンクの前には「押すと何がわかるか」を書きます。
HTMLテンプレートについて
メルマガのテンプレートには、色や画像のレイアウトを決める「HTMLテンプレート」もあります。ただ、小さな会社のメルマガで読まれるかどうかを決めるのは、見た目より、件名と最初の数行に何が書いてあるかです。このページは、どの配信サービスにもそのまま貼れる文章のテンプレートに絞っています。
書かないメルマガでは、メールのデザインは自動で整えられるので、HTMLを組む必要はありません。デザインを細かく作り込みたい場合は、HTMLエディタのある配信サービスが向いています（「メルマガ配信サービスの選び方と比較」で比べています）。
フッターに必ず入れること
広告・宣伝を目的とするメールマガジンには、送信者の氏名または名称、住所、配信停止（受信拒否）の連絡先、苦情・問い合わせの受付先を表示する決まりがあります（特定電子メール法 第4条・同法施行規則 第9条）。お知らせが中心の号でも、商品やサービスの案内を含むなら対象と考えておくのが安全です。
例文の末尾にある署名欄は、その4点を入れた形です。毎号手で書くと抜けが出やすいので、フッター作成ツールで一度作り、使い回すと確実です。
よくある質問
メルマガの文章テンプレートは無料で使えますか？
使えます。このページのテンプレートは登録なしでコピーでき、どの配信サービスにも貼って使えます。〔〕の部分を自社の内容に直してください。
メルマガの文章はどのくらいの長さがよいですか？
決まりはありませんが、スマホで2〜3回スクロールする程度（本文で400〜800字ほど）に収めると読まれやすくなります。長くなる話は、要点だけ書いて記事へのリンクで続きを読んでもらいます。
毎号同じ型でもよいですか？
よいです。毎号同じ型だと、読者がどこに何が書いてあるかを覚えて、読みやすくなります。内容に合わせて、ときどき1テーマ型やQ&A型を混ぜると変化がつきます。
書かないメルマガで作る場合
毎号の文章をテンプレートに当てはめる作業そのものを、AI に任せることもできます。自社サイトの記事から、基本の型に沿った下書きができあがります。
- 会社のお知らせ・ブログの一覧ページか RSS を1時間ごとに読み込み、新しい記事を取り込みます（1回あたり最大10件）。
- まだ使っていない新しい記事から最大6本を選んで下書きを作ります。書くのは記事にある事実だけで、各項目の下に元記事へのリンクを付けます。
- あなたが承認するまで送信されません。
- 発行者の表示と配信停止リンクは自動で入ります。配信停止はワンクリックで、不達や迷惑メール報告のあったアドレスには自動で送らなくなります。
- トップページにサイトのURLを貼ると、登録なしで1分ほどでサンプル号を確認できます。無料プランは読者300人・毎月4回まで配信できます。
メルマガの例文・テンプレート集
- お客様へのお知らせ 例文集（メール・メルマガでそのまま使える16種）
- 新商品・新サービスのお知らせメルマガ 例文とテンプレート
- セミナー・イベント案内メルマガ 例文とテンプレート
- 休業・年末年始・夏季休業のお知らせメルマガ 例文
- 年末年始の休業のお知らせ メール例文（業種別・コピペ可）
- 値上げ・価格改定のお知らせ 例文（お客様向け・取引先向けのお願い文）
- 導入事例・お客様の声を紹介するメルマガ 例文
- 創刊号（はじめてのメルマガ）の例文とテンプレート
- 読まれる企業メルマガの型（面白いと言われる6つの工夫と例）
- 月次のお知らせまとめ号 メルマガ例文とテンプレート
- 訂正・お詫びのメルマガ 例文とテンプレート
- 営業時間変更のお知らせ 例文（メール・店頭掲示・取引先向け）
- 移転のお知らせ 例文（事務所・店舗・サロン、取引先向けの書面）
- 寒中見舞いメール 例文（取引先・お客様向け／時期・喪中・年賀状のお返し）
出典
このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。