葬儀社のメルマガ:事前相談・法要の案内と、ご遺族に配慮した書き方

葬儀社のメルマガ例文とネタ

作成:乾和志(書かないメルマガ)

葬儀社のメルマガは、事前相談会や見学会の案内、法要や手続きの解説など、いざというときに役立つ情報が中心です。割引や「今だけ」のような言葉は使わず、落ち着いた言葉で書きます。ご遺族に送るときは、案内を希望するかを確かめてからにします。〔〕と○○の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。

メルマガの例文

〔〕と○○の部分は差し込み箇所です。実際の内容・日付・金額に置き換えてから使ってください。

1. イベント告知のメルマガ(事前相談会)

件名
○月○日、葬儀の事前相談会を開きます
プリヘッダー
費用の考え方や式の形など、前もって知っておきたいことを個別にお答えします
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。

「いざというときに慌てないよう、前もって知っておきたい」というお声をいただき、事前相談会を開きます。

■ 日時:○月○日(○)○時〜○時
■ 場所:〔式場名・所在地〕
■ 内容:葬儀の流れ、式の形の違い、費用の考え方、個別のご相談

ご相談の内容は外にもらしません。お話を聞くだけでも構いませんし、その場でお申し込みをおすすめすることはありません。

▶ 相談会のご予約はこちら(〔URL〕)

ご来場が難しい方は、お電話やオンラインでのご相談も承ります。

2. お役立ち情報のメルマガ(法要の時期の目安)

件名
四十九日・一周忌など、法要の時期の目安
プリヘッダー
準備を始める時期と、決めておきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。

「法要はいつ、何を準備すればよいのか」というご質問をよくいただきます。一般的な時期の目安をまとめました。

■ 四十九日:亡くなった日から数えて49日目のころ
■ 一周忌:亡くなった翌年の同じ月日のころ
■ 初盆(新盆):四十九日を過ぎて初めて迎えるお盆

日取りは、宗派や地域の習わし、ご家族の都合で前後することがあります。会場や返礼品の準備は、1か月ほど前から考え始めると安心です。

▶ 法要の準備のしかたはこちら(〔URL〕)

ご不明な点は、このメールにそのままご返信ください。

3. 季節のお知らせのメルマガ(喪中はがき)

件名
喪中はがきを出す時期と書き方
プリヘッダー
年賀状の準備が始まる前に、お知らせしておきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。

今年ご家族を亡くされた方から、喪中はがきについてのご質問をいただく時期になりました。

■ 出す時期の目安
相手が年賀状の準備を始める前の、11月から12月初めごろまでに届くようにします。

■ 書くこと
・年賀のごあいさつを控えること
・どなたが、いつ亡くなったか
・これまでのお礼

文面の見本は、サイトに載せています。

▶ 喪中はがきの文例はこちら(〔URL〕)

どうぞお体を大切にお過ごしください。

4. イベント告知のメルマガ(式場の見学会)

件名
式場の見学会のご案内
プリヘッダー
控室・駐車場・バリアフリーの設備を、実際にご覧いただけます
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。

式場の見学会を開きます。

■ 日時:○月○日(○)○時〜○時
■ 場所:〔式場名・所在地〕
■ ご覧いただけるもの:式場、控室、お清めの部屋、駐車場、バリアフリーの設備

プランの料金には、何が含まれ、何が別にかかるかを、資料をお渡ししてご説明します。

▶ 見学のご予約はこちら(〔URL〕)

ご家族おそろいでのご来場もお待ちしております。

12か月のネタ

月ネタの例
1月
  • 年始の受付体制と連絡先
  • 寒い時期の葬儀で気をつけたいこと
2月
  • 事前相談会の案内
  • エンディングノートの書き方
3月
  • 春のお彼岸と墓参り
  • 式場の見学会の案内
4月
  • 亡くなった後に必要な手続きの一覧
  • 終活セミナーの案内
5月
  • 家族だけで行う葬儀の流れ
  • 事前相談会の案内
6月
  • 法要の時期の目安
  • 梅雨どきの式の準備
7月
  • 初盆(新盆)の準備
  • お盆の受付体制
8月
  • お盆の迎え方と送り方
  • 夏の葬儀で気をつけたいこと
9月
  • 秋のお彼岸と墓参り
  • 式場の見学会の案内
10月
  • 喪中はがきの準備の予告
  • 終活セミナーの案内
11月
  • 喪中はがきを出す時期と書き方
  • 年末年始の受付体制の予告
12月
  • 年末年始の受付体制と連絡先
  • 一年のお礼

よくある質問

ご遺族に、法要の案内を送ってもよいですか?

葬儀の直後は送らず、法要などの案内を希望するかを確かめてから送るのが安心です。割引やキャンペーンの言葉は使わず、配信停止の方法を分かりやすく示します。

プランの料金を載せるときの注意点は?

料金に何が含まれ、何が別にかかるかをはっきり書きます。実際の請求と大きく違って見える表示は、景品表示法の有利誤認になるおそれがあります。

法要の時期は、例文のとおりでよいですか?

例文は一般的な目安です。宗派や地域の習わしで違うことがあるため、「目安」と書き、自社の地域の習わしに合わせて書き換えてください。

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ほかの業種の例文