葬儀社のメルマガ例文とネタ
作成:乾和志(書かないメルマガ)
葬儀社のメルマガは、事前相談会や見学会の案内、法要や手続きの解説など、いざというときに役立つ情報が中心です。割引や「今だけ」のような言葉は使わず、落ち着いた言葉で書きます。ご遺族に送るときは、案内を希望するかを確かめてからにします。〔〕と○○の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。
メルマガの例文
〔〕と○○の部分は差し込み箇所です。実際の内容・日付・金額に置き換えてから使ってください。
1. イベント告知のメルマガ(事前相談会)
- 件名
- ○月○日、葬儀の事前相談会を開きます
- プリヘッダー
- 費用の考え方や式の形など、前もって知っておきたいことを個別にお答えします
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。 「いざというときに慌てないよう、前もって知っておきたい」というお声をいただき、事前相談会を開きます。 ■ 日時:○月○日(○)○時〜○時 ■ 場所:〔式場名・所在地〕 ■ 内容:葬儀の流れ、式の形の違い、費用の考え方、個別のご相談 ご相談の内容は外にもらしません。お話を聞くだけでも構いませんし、その場でお申し込みをおすすめすることはありません。 ▶ 相談会のご予約はこちら(〔URL〕) ご来場が難しい方は、お電話やオンラインでのご相談も承ります。
2. お役立ち情報のメルマガ(法要の時期の目安)
- 件名
- 四十九日・一周忌など、法要の時期の目安
- プリヘッダー
- 準備を始める時期と、決めておきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。 「法要はいつ、何を準備すればよいのか」というご質問をよくいただきます。一般的な時期の目安をまとめました。 ■ 四十九日:亡くなった日から数えて49日目のころ ■ 一周忌:亡くなった翌年の同じ月日のころ ■ 初盆(新盆):四十九日を過ぎて初めて迎えるお盆 日取りは、宗派や地域の習わし、ご家族の都合で前後することがあります。会場や返礼品の準備は、1か月ほど前から考え始めると安心です。 ▶ 法要の準備のしかたはこちら(〔URL〕) ご不明な点は、このメールにそのままご返信ください。
3. 季節のお知らせのメルマガ(喪中はがき)
- 件名
- 喪中はがきを出す時期と書き方
- プリヘッダー
- 年賀状の準備が始まる前に、お知らせしておきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。 今年ご家族を亡くされた方から、喪中はがきについてのご質問をいただく時期になりました。 ■ 出す時期の目安 相手が年賀状の準備を始める前の、11月から12月初めごろまでに届くようにします。 ■ 書くこと ・年賀のごあいさつを控えること ・どなたが、いつ亡くなったか ・これまでのお礼 文面の見本は、サイトに載せています。 ▶ 喪中はがきの文例はこちら(〔URL〕) どうぞお体を大切にお過ごしください。
4. イベント告知のメルマガ(式場の見学会)
- 件名
- 式場の見学会のご案内
- プリヘッダー
- 控室・駐車場・バリアフリーの設備を、実際にご覧いただけます
本文
いつもお世話になっております。〔会社名〕です。 式場の見学会を開きます。 ■ 日時:○月○日(○)○時〜○時 ■ 場所:〔式場名・所在地〕 ■ ご覧いただけるもの:式場、控室、お清めの部屋、駐車場、バリアフリーの設備 プランの料金には、何が含まれ、何が別にかかるかを、資料をお渡ししてご説明します。 ▶ 見学のご予約はこちら(〔URL〕) ご家族おそろいでのご来場もお待ちしております。
12か月のネタ
| 月 | ネタの例 |
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| 12月 |
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よくある質問
ご遺族に、法要の案内を送ってもよいですか?
葬儀の直後は送らず、法要などの案内を希望するかを確かめてから送るのが安心です。割引やキャンペーンの言葉は使わず、配信停止の方法を分かりやすく示します。
プランの料金を載せるときの注意点は?
料金に何が含まれ、何が別にかかるかをはっきり書きます。実際の請求と大きく違って見える表示は、景品表示法の有利誤認になるおそれがあります。
法要の時期は、例文のとおりでよいですか?
例文は一般的な目安です。宗派や地域の習わしで違うことがあるため、「目安」と書き、自社の地域の習わしに合わせて書き換えてください。