士業（税理士・社労士・行政書士）のメルマガ例文とネタ
士業のメルマガで読まれやすいのは、手続きの期限のお知らせ、法改正の要点、よくある相談への回答です。顧問先にとっては「うっかり忘れ」を防ぐ便利な連絡にもなります。〔〕と○○の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。
メルマガの例文3つ
〔〕と○○の部分は差し込み箇所です。実際の内容・日付・金額に置き換えてから使ってください。
1. 季節のお知らせ号（今月の期限カレンダー）
- 件名
- ○月の手続き期限のまとめ
- プリヘッダー
- 今月中に済ませたい届出と、準備しておくと楽になる書類
本文
いつもお世話になっております。〔事務所名〕の〔担当者名〕です。 今月期限を迎える主な手続きをまとめました。 ■ ○月○日まで：○○の届出 ■ ○月末まで：○○の申告・納付 ■ 来月の準備：○○に必要な書類の確認 該当するかどうか分からない場合は、お気軽にご確認ください。必要書類の一覧もご用意しています。 ▶ 期限の一覧と必要書類はこちら（〔URL〕） ご不明な点は、このメールにそのままご返信ください。
2. お役立ち情報号（法改正の要点）
- 件名
- ○月から変わる○○、3行でわかる要点
- プリヘッダー
- 誰に関係があり、いつから、何を準備すればよいか
本文
いつもお世話になっております。〔事務所名〕です。 ○月○日から、○○の取り扱いが変わります。要点は次の3つです。 1. 対象：○○の事業者 2. 時期：○年○月○日から 3. 必要な準備：○○の見直し 詳しい条件や例外は、事務所のサイトで解説しています。自社が対象になるかどうかの確認も承ります。 ▶ 解説記事はこちら（〔URL〕） 制度の内容は、所管の官公庁の発表をもとにしています。
3. 相談への回答号（最近多いご質問）
- 件名
- 最近多いご相談：○○のとき、どうすればいい？
- プリヘッダー
- よくいただくご質問と、まず確認していただきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔事務所名〕です。 最近、「○○のときはどうすればよいか」というご相談を多くいただきます。 ■ まず確認したいこと ○○かどうかで、必要な手続きが変わります。 ■ よくある誤解 「○○すれば大丈夫」と思われがちですが、○○の場合は別の届出が必要です。 状況によって答えが変わるため、詳しくは個別にご相談ください。 ▶ ご相談の予約はこちら（〔URL〕） ご相談の内容が特定されない形でご紹介しています。
12か月のネタ
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よくある質問
法改正の解説は、どこまで詳しく書けばよいですか？
メルマガでは「誰に・いつから・何が変わるか」の要点だけを書き、詳しい条件はサイトの記事で説明すると読みやすくなります。所管官公庁の発表を出典として示しておくと安心です。
相談の事例を書いてもよいですか？
守秘義務があるため、相談者が特定されない形に一般化して書きます。業種や金額などの細部は変え、複数の相談をまとめた「よくある質問」として紹介するのが安全です。
顧問先以外にも送ってよいですか？
広告・宣伝を含むメールは、原則として受け取る人の同意が必要です。名刺交換などの例外もありますが、新しく送る相手には、まず購読フォームから登録してもらう形がおすすめです。