商工会・商店街・業界団体のメルマガ:会員へのお知らせの送り方とネタ

商工会・商店街・業界団体のメルマガ例文とネタ

作成:乾和志(書かないメルマガ)

商工会や商店街、業界団体のメルマガは、会員への連絡(公募・セミナー・総会など)と、地域の買い物客への案内(イベント・売り出し)で読者と内容が分かれます。読者を分けて送ると、どちらにも読みやすくなります。〔〕と○○の部分を自団体の内容に置き換えて使ってください。

メルマガの例文

〔〕と○○の部分は差し込み箇所です。実際の内容・日付・金額に置き換えてから使ってください。

1. 会員向けのメルマガ(補助金の公募の案内)

件名
【締め切り○月○日】○○補助金の公募が始まりました
プリヘッダー
対象になる事業者、申請の流れ、事務局の相談窓口
本文
会員の皆さま

いつもお世話になっております。〔団体名〕事務局です。

〔補助金の名称〕の公募が始まりました。

■ 対象:〔対象となる事業者〕
■ 締め切り:○月○日(○)
■ 内容:〔補助の対象となる経費の例〕

条件や必要な書類は、公募元の案内でご確認ください(この情報は○月○日時点のものです)。申請書の書き方について、事務局で個別のご相談を承ります。

▶ 公募の詳細はこちら(〔公募元の URL〕)
▶ 事務局への相談の予約はこちら(〔URL〕)

締め切りが近づくと相談が混み合います。お早めにご連絡ください。

2. 会員向けのメルマガ(セミナーの案内)

件名
○月○日、○○セミナーを開きます(参加無料)
プリヘッダー
講師、内容、申し込み方法をお知らせします
本文
会員の皆さま

いつもお世話になっております。〔団体名〕事務局です。

下記のとおりセミナーを開きます。

■ 日時:○月○日(○)○時〜○時
■ 会場:〔会場名〕(オンラインでも参加できます)
■ テーマ:〔テーマ〕
■ 講師:〔講師名・肩書き〕
■ 参加費:〔無料/○円〕

会員以外の方もご参加いただけます。お知り合いの事業者の方にもお知らせください。

▶ セミナーのお申し込みはこちら(〔URL〕)

ご質問は、このメールにそのままご返信ください。

3. 会員向けのメルマガ(総会の開催のお知らせ)

件名
○年度 通常総会の開催のお知らせ
プリヘッダー
日時・会場と、出欠のご回答のお願い
本文
会員の皆さま

いつもお世話になっております。〔団体名〕事務局です。

○年度の通常総会を、下記のとおり開きます。

■ 日時:○月○日(○)○時〜
■ 会場:〔会場名・所在地〕
■ 議題:〔議題〕

出欠のご回答を、○月○日(○)までにお願いいたします。ご欠席の場合は、委任状のご提出をお願いします。

議案の資料は、会員向けのページに載せています。

▶ 出欠のご回答はこちら(〔URL〕)

ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

4. 買い物客向けのメルマガ(商店街のイベント)

件名
○月○日、○○商店街で夏祭りを開きます
プリヘッダー
屋台・スタンプラリー・ステージの時間をご案内します
本文
いつも○○商店街をご利用いただき、ありがとうございます。

今年も夏祭りを開きます。

■ 日時:○月○日(○)○時〜○時
■ 場所:○○商店街の通り全体
■ 内容:屋台、スタンプラリー、ステージ(○時から)

スタンプラリーは、参加しているお店で買い物をするとスタンプがもらえます。景品の内容と交換の条件は、商店街のサイトでご確認ください。

当日は○時から○時まで、通りが歩行者専用になります。

▶ 夏祭りの詳しい案内はこちら(〔URL〕)

ご家族そろってのお越しをお待ちしております。

12か月のネタ

月ネタの例
1月
  • 新年のごあいさつと年始の窓口
  • 確定申告の相談会の案内
2月
  • 確定申告の期限と相談窓口
  • 補助金の公募の予告
3月
  • 年度末の手続きの案内
  • 新年度の事業計画
4月
  • 新年度の役員・事務局の体制
  • 補助金の公募の案内
5月
  • 通常総会の開催のお知らせ
  • 会員の新しいお店の紹介
6月
  • 総会の報告
  • 夏のイベントの準備
7月
  • 夏祭り・売り出しの案内(買い物客向け)
  • 源泉所得税の納付の時期の案内
8月
  • 夏季休業と窓口の案内
  • 秋のセミナーの予告
9月
  • 秋のセミナーの案内
  • 防災の取り組み
10月
  • 秋のイベント・売り出しの案内(買い物客向け)
  • 制度の変更の解説
11月
  • 年末調整の説明会の案内
  • 年末の売り出しの予告
12月
  • 年末の売り出し(買い物客向け)
  • 年末年始の窓口と一年のお礼

よくある質問

会員向けと買い物客向け、分けたほうがよいですか?

分けるのがおすすめです。会員には制度や会合、公募の案内、買い物客にはイベントや売り出しの案内を届けます。売り出しの案内は広告・宣伝のメールとして扱われることがあるので、希望した人にだけ送ります。

補助金の情報を載せるときの注意点は?

条件や締め切りは変わることがあるので、公募元の案内へのリンクを付け、いつ時点の情報かを書き添えます。

セミナーで受け取った名刺のアドレスに送ってもよいですか?

特定電子メール法では、名刺交換で受け取ったアドレスは同意の例外になる場合があります。それでも、セミナーの受付でメルマガを送ることを伝え、希望を確かめておくと安心です。書かないメルマガでは、名刺の読み取りで登録の手間を減らせます。

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