保険代理店のメルマガ例文とネタ
作成:乾和志(書かないメルマガ)
保険代理店のメルマガは、商品の案内よりも、手続きや連絡先、暮らしの変化に合わせた相談の案内が中心です。ここでは、保険の商品名や保障の内容に触れない形の例文をまとめました。商品に触れる場合は、所属する保険会社の確認を通してから使ってください。〔〕と○○の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。
メルマガの例文
〔〕と○○の部分は差し込み箇所です。実際の内容・日付・金額に置き換えてから使ってください。
1. お役立ち情報のメルマガ(災害の後の相談窓口)
- 件名
- 台風・大雨の被害にあったときの、ご連絡先
- プリヘッダー
- 片付けの前に写真を撮っておくなど、最初にしておきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔代理店名〕の〔担当者名〕です。 台風や大雨の多い季節になりました。万一、住まいや車に被害があったときに、最初にしておきたいことをまとめます。 1. ご自身と家族の安全を確かめる 2. 片付けの前に、被害の様子を写真に撮っておく 3. 当社か、ご契約の保険会社の窓口に連絡する 補償の対象になるかどうかは、ご契約の内容によって違います。まずはご連絡いただければ、手続きの流れをご案内します。 ■ 当社の連絡先:〔電話・メール〕 ■ 受付時間:〔曜日・時間〕 ▶ 災害時の連絡先の一覧はこちら(〔URL〕) このメールを保存しておくと、いざというときに便利です。
2. 季節のお知らせのメルマガ(控除証明書)
- 件名
- 保険料控除証明書が届く時期になりました
- プリヘッダー
- 年末調整・確定申告で使う書類の、保管のしかた
本文
いつもお世話になっております。〔代理店名〕です。 これからの時期、ご契約の保険会社から「保険料控除証明書」が届きます。年末調整や確定申告で使う大切な書類です。 ■ 届いたらすること ・勤務先の年末調整の書類と一緒に保管する ・確定申告をする方は、申告まで保管する ■ なくしてしまったら 保険会社で再発行できます。手続きがわからない場合は、当社にご連絡ください。 ▶ 控除証明書についてのよくある質問(〔URL〕) ご不明な点は、このメールにそのままご返信ください。
3. 相談の案内のメルマガ(暮らしの変化と見直し)
- 件名
- ご家族やお仕事に変化はありませんか
- プリヘッダー
- 結婚・出産・住宅購入・退職などのときに、確かめておきたいこと
本文
いつもお世話になっております。〔代理店名〕の〔担当者名〕です。 結婚や出産、住宅の購入、転職や退職など、暮らしが変わると、必要な備えも変わることがあります。 次のようなときは、ご契約の内容が今の暮らしに合っているか、一度確かめてみませんか。 ・ご家族が増えた、または独立した ・住まいを買った、引っ越した ・お仕事や働き方が変わった ご相談は、店舗・オンラインのどちらでも承ります。無理におすすめすることはありません。 ▶ ご相談の予約はこちら(〔URL〕) 住所や連絡先が変わった方は、あわせてお知らせください。
4. 手続きの案内のメルマガ(住所・口座の変更)
- 件名
- 引っ越しや口座の変更の手続きはお済みですか
- プリヘッダー
- ご契約の住所や引き落とし口座の変更の方法
本文
いつもお世話になっております。〔代理店名〕です。 春は引っ越しや転勤が多い時期です。ご契約の住所や引き落とし口座が変わったときは、変更の手続きが必要です。 ■ 手続きが必要なとき ・住所や電話が変わった ・お名前が変わった ・保険料の引き落とし口座を変えたい ■ 手続きの方法 当社にご連絡いただくか、ご契約の保険会社のサイトから手続きできます。 手続きをしないと、大切なお知らせが届かないことがあります。 ▶ 手続きの方法はこちら(〔URL〕) ご不明な点は、このメールにそのままご返信ください。
12か月のネタ
| 月 | ネタの例 |
|---|---|
| 1月 |
|
| 2月 |
|
| 3月 |
|
| 4月 |
|
| 5月 |
|
| 6月 |
|
| 7月 |
|
| 8月 |
|
| 9月 |
|
| 10月 |
|
| 11月 |
|
| 12月 |
|
よくある質問
例文にある内容なら、保険会社の確認なしで送れますか?
所属する保険会社や社内の規程によって違います。商品に触れない手続きの案内でも、確認が必要とされている場合があります。どこまでを確認なしで出せるかを、先に決めておくと迷いません。
メルマガで商品をおすすめしてもよいですか?
商品名や保障の内容、保険料に触れる文章は募集文書として扱われることがあり、保険会社の確認が必要です。保険業法が禁じる、誤解させる比較や将来の金額についての断定的な表現も避けます。
契約者の情報をメルマガに書いてもよいですか?
告知で知った健康状態や、事故・請求の内容など、一人ひとりの事情は書きません。個別の連絡は、メルマガとは分けて行います。