非營利組織電子報題材：讓支持者掌握最新進展
非營利組織的電子報，能讓捐款人、志工與會員更貼近您的工作。計畫進度與活動公告通常早已刊登在官網上，本頁說明如何把它們變成定期寄出的電子報。
非營利組織電子報為什麼容易停刊
人力少、工作多，電子報常常是某一個人額外的任務。那個人一忙或離職，電子報就停了。
官網的最新消息與部落格已經記錄了正在發生的事。以這些文章為基礎製作電子報，能省下大部分的寫作時間。
官網上已經有的電子報題材
- 計畫進度與里程碑
- 近期活動與募款活動
- 志工招募
- 服務對象的故事
- 給合作夥伴與支持者的感謝
- 年報或年度回顧文章
- 理監事、工作人員與辦公室消息
寄送頻率與每期架構
每月一次是常見的節奏。重大活動或募款前，可以加寄一期。
清楚的一期包含一則計畫故事、一則活動或志工邀請，以及簡短的近況。每則都連到官網上的完整文章。
注意事項
- 分享服務對象的姓名、照片或故事前，先取得同意。涉及兒童與弱勢者時要格外謹慎。
- 每項請求都要清楚。每期只有一個主要請求，讀者比較容易採取行動。
- 即使支持者持續捐款，也要讓他們能輕鬆取消訂閱電子報。
個資法的基本規則
在台灣，寄送電子報等行銷電子郵件主要受個人資料保護法規範。電子郵件地址須有蒐集依據（例如當事人同意），並在蒐集的特定目的範圍內利用；以訂閱表單蒐集時，應告知第 8 條規定的事項（蒐集者、目的、個資類別、利用期間與地區、當事人權利等）。
當事人表示拒絕行銷時，應即停止（第 20 條第 2 項）；首次行銷時，應提供拒絕的方式，費用由寄件者負擔（第 20 條第 3 項）。台灣沒有垃圾郵件專法，法律並未要求主旨標示「廣告」。頁尾可以用郵件頁尾產生器製作。
即使是協會或非營利團體寄送的活動、募款消息，也建議同樣提供免費的取消訂閱方式，並在收到拒絕時立即停止，名單才能維持健康。
Newsletter Ready 能幫上什麼忙
Newsletter Ready 每小時讀取一次官網的最新消息或部落格列表頁（或 RSS），每次最多擷取 10 篇新文章，並從尚未使用過的最新文章中挑選最多 6 篇撰寫一期草稿。
草稿只使用文章裡寫到的事實，每段下方都附上原文連結。在您核准之前，不會寄出任何信件。
寄件者資訊與取消訂閱連結會自動加入。讀者一鍵即可取消訂閱，退信或投訴的地址也會自動停止寄送。每位訂閱者都可以記錄可寄送的依據。
在首頁貼上官網網址，不需註冊，大約一分鐘就能拿到範例電子報。免費方案可使用訂閱者 300 人、每月 4 期。
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資料來源
本頁僅提供一般資訊，並非法律意見。