會計師事務所與記帳業者的電子報題材
會計師事務所與記帳業者本來就掌握客戶關心的期限與法規變動。電子報能定期把這些資訊送到客戶面前。本頁說明該寄什麼、該避免什麼。
會計事務所電子報為什麼容易停刊
報稅季節完全沒有時間寫作。內容又講求正確，每篇都比其他行業花更多時間。
如果事務所已經在官網發布文章或消息，電子報就能以這些內容為基礎，因為它們已經審閱過一次。
官網上已經有的電子報題材
- 申報與繳納期限提醒
- 新稅制或申報規定的重點整理
- 客戶常見問題的解答
- 年底規劃檢查清單
- 線上講座與客戶活動
- 營業時間與連假公休
- 新服務或新成員介紹
寄送頻率與每期架構
對多數事務所來說，每月一次就夠了。重要期限之前，可以加寄一期。
常見的一期包含一兩則法規或期限的更新、一篇實用文章，以及事務所消息。詳細說明放在官網，用連結引導讀者。
注意事項
- 電子報內容保持一般性。不要提供取決於讀者個別情況的建議，改為邀請讀者與您聯絡。
- 未經書面同意，絕不提及客戶或其數字，並刪除可能識別出客戶的細節。
- 法規會變動。文章要標註日期，重複使用舊文章前先確認內容。
個資法的基本規則
在台灣，寄送電子報等行銷電子郵件主要受個人資料保護法規範。電子郵件地址須有蒐集依據（例如當事人同意），並在蒐集的特定目的範圍內利用；以訂閱表單蒐集時，應告知第 8 條規定的事項（蒐集者、目的、個資類別、利用期間與地區、當事人權利等）。
當事人表示拒絕行銷時，應即停止（第 20 條第 2 項）；首次行銷時，應提供拒絕的方式，費用由寄件者負擔（第 20 條第 3 項）。台灣沒有垃圾郵件專法，法律並未要求主旨標示「廣告」。頁尾可以用郵件頁尾產生器製作。
Newsletter Ready 能幫上什麼忙
Newsletter Ready 每小時讀取一次官網的最新消息或部落格列表頁（或 RSS），每次最多擷取 10 篇新文章，並從尚未使用過的最新文章中挑選最多 6 篇撰寫一期草稿。
草稿只使用文章裡寫到的事實，每段下方都附上原文連結。在您核准之前，不會寄出任何信件。
寄件者資訊與取消訂閱連結會自動加入。讀者一鍵即可取消訂閱，退信或投訴的地址也會自動停止寄送。每位訂閱者都可以記錄可寄送的依據。
在首頁貼上官網網址，不需註冊，大約一分鐘就能拿到範例電子報。免費方案可使用訂閱者 300 人、每月 4 期。
各行業的電子報
資料來源
本頁僅提供一般資訊，並非法律意見。