補習班電子報怎麼做：寄給家長的課程、招生與停課通知

作者：Kazushi Inui（Newsletter Ready）・最後更新：2026-11-03

補習班要聯絡的對象，大多是付費與做決定的家長。新學期招生、調課、停課、考前提醒，這些資訊多半已經公告在官網或粉絲專頁上。把它們整理成一封電子報定期寄給家長，就能少回很多重複的詢問。本頁也整理了台灣補習班寫招生內容時要注意的法規。

補習班的電子報要寄給誰

主要讀者是家長。家長最想知道的是：上課時間有沒有變、什麼時候停課、孩子接下來要準備什麼、下學期有什麼班。學生本人若已成年（例如大學生、成人進修班），也可以直接寄給學生。

如果平常用 LINE 群組聯絡家長，電子報適合用來寄「需要留存、可以回頭查」的內容，例如學期行事曆、收退費說明與招生簡章連結。

多數補習班每月一次就夠，開學前與考試前可以多寄一封。停課這類臨時通知，另外寄一封短信，不要等到月報。

每期可以這樣排：一則最重要的公告（例如下個月的課表）、一篇學習文章、一則招生或活動資訊。詳細內容放在官網，電子報只寫重點並附連結。

依《補習及進修教育法》第 9 條第 3 項，短期補習班的招生、書面契約，以及利用場址、傳播媒體或其他方法所做的廣告或宣傳，涉及負責人、教職員工姓名時，除了立案名稱之外，都應揭露真實姓名，且不得有虛偽不實的情形。用電子報介紹老師或招生時也一樣。

違反時，直轄市或縣（市）主管教育行政機關應處負責人新臺幣 5 萬元以上 25 萬元以下罰鍰，並得令限期改善，屆期未改善者按次處罰；必要時並令停止招生或廢止立案（同條第 13 項）。

短期補習班的收費、退費、班級人數等管理規則，由各直轄市、縣（市）主管教育行政機關訂定（同條第 1 項）。招生簡章或電子報要寫哪些事項，請一併確認所在縣市的規定。

颱風停班停課由直轄市長或縣（市）長決定發布，颱風警報期間的全日或上午停班停課，原則上在前一日晚間七時至十時前發布（天然災害停止上班及上課作業辦法第 9、10 條）。該辦法適用於政府機關與公私立學校，補習班是否停課請自行決定並清楚公告。

可以先把停課通知的範本存好，宣布後改日期就能馬上寄出，並寫清楚補課怎麼安排。

在台灣，寄送電子報等行銷電子郵件主要受個人資料保護法規範。電子郵件地址須有蒐集依據（例如當事人同意），並在蒐集的特定目的範圍內利用；以訂閱表單蒐集時，應告知第 8 條規定的事項（蒐集者、目的、個資類別、利用期間與地區、當事人權利等）。

當事人表示拒絕行銷時，應即停止（第 20 條第 2 項）；首次行銷時，應提供拒絕的方式，費用由寄件者負擔（第 20 條第 3 項）。台灣沒有垃圾郵件專法，法律並未要求主旨標示「廣告」。頁尾可以用郵件頁尾產生器製作。

補習班的名單常同時有家長與學生的資料。在電子報中放上學生姓名、照片或成績之前，建議先取得學生本人與家長的同意。

以家長為主，因為上課時間、費用與停課的決定多半由家長處理。成人進修班或大學生的班別，可以直接寄給學生本人。

依補習及進修教育法第 9 條第 3 項，廣告或宣傳涉及負責人、教職員工姓名時，除了立案名稱之外，應揭露真實姓名，且不得有虛偽不實的情形。

縣市政府通常在前一晚宣布停班停課後，盡快寄出簡短的停課通知，寫清楚停課日期、補課安排與恢復上課日。範本可以參考公休公告範本中的颱風假版本。

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