會計師與記帳士事務所電子報範例與題材
對會計與記帳事務所來說,電子報是客戶很重視的提醒服務:即將到來的申報期限、法規改了什麼,以及每週都會被問到的問題。以下是3則範例與一整年的題材。請把〔〕與○○的部分換成事務所的內容。
電子報範例3則
〔〕與○○是要替換的地方,使用前請換成實際的內容、日期與金額。
1. 本月申報期限
- 主旨
- ○月稅務申報與繳納期限
- 預覽文字
- 本月到期的項目與可以先準備的文件
內文
您好,我是〔事務所名稱〕的〔姓名〕。 本月主要期限整理如下: • ○月○日前:〔申報或繳納項目〕 • ○月底前:〔申報或繳納項目〕 • 下個月先準備:〔文件〕 不確定是否適用,歡迎直接回信詢問。 ▶ 完整行事曆與文件清單:〔網址〕 日期以寄送當時財政部公告為準。
2. 法規變動重點
- 主旨
- ○月起〔法規〕有變,3句話看懂重點
- 預覽文字
- 適用對象、開始時間與現在該準備什麼
內文
您好,這裡是〔事務所名稱〕。 ○月○日起,〔法規〕有所調整。重點如下: 1. 對象:〔營業人類型〕 2. 時間:○年○月○日起 3. 準備:〔第一步〕 詳細條件與例外請見官網文章,也可以由我們協助確認是否適用。 ▶ 閱讀完整說明:〔網址〕 本摘要為一般資訊,不構成個案建議。
3. 常見諮詢
- 主旨
- 最近常被問到:〔主題〕
- 預覽文字
- 簡短回答,以及行動前先確認的事
內文
您好,這裡是〔事務所名稱〕。 最近有不少客戶詢問〔主題〕。 • 簡短回答:〔回答〕 • 常見誤解:〔誤解〕 • 先確認:〔確認事項〕 每個情況都不太一樣,歡迎預約諮詢。 ▶ 預約諮詢:〔網址〕 內容經過一般化處理,不會辨識出個別客戶。
12個月題材
| 月份 | 題材範例 |
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| 12月 |
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常見問題
法規變動要寫多詳細?
電子報只寫對象、時間與該做的事,細節放在連結的官網文章,並附上財政部等官方出處。
可以分享客戶的案例嗎?
必須一般化到無法辨識當事人,並遵守保密義務。把相似的問題合併成常見問答比較安全。
可以寄給還不是客戶的人嗎?
依個人資料保護法,蒐集時要告知用途,對方拒絕行銷時必須停止。請新對象從官網訂閱表單登記是最安全的方式。