非營利組織電子報範例與題材
支持者看到自己的幫助帶來什麼改變，才會持續參與。好的電子報會分享真實故事、邀請參加活動，並清楚說明可以怎麼幫忙。以下是3則範例與一整年的題材。請把〔〕與○○的部分換成組織的內容。
電子報範例3則
〔〕與○○是要替換的地方，使用前請換成實際的內容、日期與金額。
1. 服務故事
- 主旨
- 這個月，您的支持帶來的改變
- 預覽文字
- 〔計畫〕的一則短故事，經當事人同意分享
內文
您好，這裡是〔組織名稱〕。 這個月想分享〔計畫〕的一則故事。 〔一兩句描述原本的情況〕 〔一兩句描述計畫做了什麼〕 〔一句描述改變了什麼；若當事人同意，用他自己的話〕 因為有您，這一切才有可能。謝謝您。 ▶ 閱讀完整故事：〔網址〕 故事經當事人同意分享，部分細節已調整以保護隱私。
2. 活動邀請
- 主旨
- 邀請您參加〔活動名稱〕（○月○日）
- 預覽文字
- 在〔地點〕見，支持者與家人免費參加
內文
您好，這裡是〔組織名稱〕。 誠摯邀請您參加〔活動名稱〕。 • 時間：○月○日 ○點～○點 • 地點：〔地點〕 • 內容：〔活動1〕、〔活動2〕 歡迎帶家人朋友一起來。為了準備，請先報名。 ▶ 報名：〔網址〕 無法參加的話，回信告訴我們，我們會通知您下一次的活動。
3. 志工招募
- 主旨
- 招募○位志工一起參與〔活動〕
- 預覽文字
- ○月○日的幾個小時，就能帶來很大的幫助
內文
您好，這裡是〔組織名稱〕。 ○月○日的〔活動〕需要志工協助。 • 時間：○點～○點 • 地點：〔地點〕 • 不需要經驗，現場會說明。 如果無法參加，把這封信轉寄給身邊的人也是很大的幫忙。 ▶ 報名當志工：〔網址〕 謝謝您成為〔組織名稱〕的一份子。
12個月題材
| 月份 | 題材範例 |
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| 1月 |
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| 2月 |
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| 3月 |
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| 5月 |
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| 6月 |
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| 7月 |
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| 8月 |
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| 9月 |
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| 10月 |
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| 11月 |
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| 12月 |
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常見問題
可以分享受助者的故事嗎？
一定要取得當事人同意，並修改可辨識身分的細節。重點放在改變，而不是單純描寫困境。
多久提出一次募款請求？
不必每期都募款。許多組織一年在年底等時機明確募款幾次，其他時候分享活動近況。
寄電子報給支持者需要同意嗎？
依個人資料保護法，蒐集時要告知用途，對方拒絕時必須停止。新對象請從官網訂閱表單登記最安全。