購読者を集める（購読フォームと手入力の登録）

購読フォームを置く

組織ごとに、購読フォームのページが自動でできています。URL は「概要」タブの「購読フォーム」にあります（例：https://newsletterready.com/s/midori）。

この URL を、次のような場所に置いてください。

• 自社サイトのトップページやお知らせページのリンク
• メールの署名
• 店頭の POP・チラシ・名刺（QR コードにすると便利です）
• LINE 公式アカウントのリッチメニューやあいさつメッセージ

フォームには同意のチェック欄があり、登録した日時と同意の内容が記録されます。EU・英国向けの設定では、確認メール（ダブルオプトイン）で登録を確定します。

アドレスを手で登録する

名刺交換した相手や取引先など、すでに手元にあるアドレスは「購読者」タブで登録します。

1. 「宛先」に、1行に1人ずつ「メール,名前,会社」の順で入れます。Excel からの貼り付けもできます。
2. 「この宛先に送れる根拠」を選びます。根拠のない宛先には送れません。
3. 「根拠のメモ」に、いつどこで知ったかを書きます（例：2026年9月の展示会で名刺交換）。
4. 「登録する」を押します。同じアドレスは自動で飛ばします。

根拠	使う場面
本人の同意	フォームや申込書で、メルマガの受け取りに同意してもらった
名刺交換など	名刺など書面でアドレスを知らされた
取引関係がある相手	取引のあるお客さま・取引先
公表されているアドレス	Web などで公表されている法人・団体のアドレス

どの場合に同意なしで送れるかは、名刺交換した相手にメルマガを送ってもいい？ などの記事でも説明しています。

停止とバウンス

• 一覧の「停止」を押すと、その人には送られなくなります。記録は残ります。
• 読者がメルマガの配信停止リンクを押すと、自動で停止されます。
• 宛先不明（バウンス）や迷惑メール報告（苦情）があった宛先も、自動で停止します。