Ideias de newsletter para associações e IPSS: manter os apoiantes informados

A newsletter de uma associação mantém doadores, voluntários e associados perto do seu trabalho. As novidades dos projetos e os avisos de eventos costumam já estar no seu site. Esta página mostra como transformá-los numa newsletter regular.

Porque é que as newsletters de associações param

As equipas pequenas acumulam funções, e a newsletter é muitas vezes mais uma tarefa para uma só pessoa. Quando essa pessoa está ocupada ou sai, a newsletter para.

As notícias e o blog do seu site já contam o que está a acontecer. Fazer a newsletter a partir dessas publicações poupa a maior parte do tempo de escrita.

Ideias de newsletter que já estão no seu site

Novidades e marcos dos projetos
Próximos eventos e angariações de fundos
Pedidos de voluntários
Histórias das pessoas que apoia
Agradecimentos a parceiros e apoiantes
Relatório anual ou balanço do ano
Notícias da direção, da equipa e da sede

Com que frequência enviar e como estruturar uma edição

Mensalmente é um ritmo comum. Acrescente uma edição antes de um grande evento ou campanha.

Uma edição clara tem uma história de um projeto, um evento ou pedido de voluntários e uma breve atualização. Coloque em cada tema um link para a publicação completa no site.

Pontos de atenção

Obtenha consentimento antes de partilhar o nome, a fotografia ou a história de uma pessoa que apoia. Tenha um cuidado especial com crianças e pessoas vulneráveis.
Faça pedidos claros. Um pedido principal por edição é mais fácil de seguir.
Facilite o cancelamento da newsletter aos apoiantes, mesmo que continuem a contribuir.

As regras básicas em Portugal

Em Portugal, as newsletters com fins de marketing são reguladas pela Lei n.º 41/2004 e pelo RGPD. Para pessoas singulares é necessário consentimento prévio e expresso (art. 13.º-A, n.º 1). A exceção são os clientes a quem promove produtos ou serviços próprios análogos, desde que lhes tenha dado a possibilidade de recusar na recolha e em cada mensagem (n.º 3).

Cada mensagem tem de identificar o remetente, sem o ocultar, e indicar um meio de contacto válido para pedir o fim das comunicações (n.º 4). Pode criar um rodapé adequado com o gerador de rodapés; os pormenores estão no guia sobre newsletter e RGPD.

A Lei n.º 41/2004 trata das comunicações para fins de marketing direto. Mesmo quando uma mensagem não tem fins comerciais, o RGPD aplica-se aos dados pessoais dos seus apoiantes, e seguir as mesmas regras básicas mantém a sua lista saudável.

Como o Newsletter Ready ajuda

O Newsletter Ready lê a cada hora a página de notícias ou do blog do seu site, ou o seu feed RSS, e recolhe até 10 artigos novos. Redige uma edição a partir de até 6 dos artigos mais recentes que ainda não usou.

O rascunho usa apenas factos que constam dos seus artigos e coloca o link para a fonte em cada secção. Nada é enviado sem a sua aprovação.

Os dados do remetente e o link de cancelamento são acrescentados automaticamente. Os leitores cancelam a subscrição com um clique, e os endereços com devoluções ou queixas são bloqueados. Pode registar o fundamento do consentimento de cada subscritor.

Indique o URL do seu site na página inicial e receba uma edição de amostra em cerca de um minuto, sem registo. O plano Free inclui 300 subscritores e 4 edições por mês.

Veja uma edição de amostra feita a partir do seu site Ideias de newsletter para PME →Newsletter com IA a partir do seu site →Gerador de rodapés →Guia: newsletter e RGPD →

Newsletters por setor

Fontes

Esta página contém informação geral e não constitui aconselhamento jurídico.