Newsletter para associações e IPSS: exemplos e ideias
Sócios e apoiantes mantêm-se envolvidos quando veem o que a sua ajuda torna possível. Uma boa newsletter conta histórias reais, convida para eventos e mostra com clareza como ajudar. Aqui tem três e-mails de exemplo e ideias para o ano inteiro. Substitua o que está entre parênteses retos pelos seus dados.
Três exemplos de newsletter
O que está entre parênteses retos são marcadores. Substitua-os pelos seus dados, datas e preços reais antes de enviar.
1. História de impacto
- Assunto
- O que o seu apoio tornou possível este mês
- Pré-cabeçalho
- Uma história curta de [projeto], partilhada com autorização
Olá, [Nome], Este mês queremos partilhar uma história de [projeto]. [Uma ou duas frases sobre a situação inicial.] [Uma ou duas frases sobre o que o projeto fez.] [Uma frase sobre o que mudou, com as palavras da pessoa se o autorizou.] Nada disto seria possível sem pessoas como si. Obrigado. ▶ Ler a história completa: [URL] Partilhamos as histórias com autorização e mudamos alguns detalhes para proteger a privacidade.
2. Convite para um evento
- Assunto
- Está convidado: [evento] a [data]
- Pré-cabeçalho
- Encontramo-nos em [local]. Gratuito para sócios e famílias
Olá, [Nome], Gostaríamos muito de o ver em [evento]. • Quando: [data], das [hora] às [hora] • Onde: [local] • O que vai haver: [atividade 1], [atividade 2] Traga família e amigos. Inscreva-se para nos ajudar a organizar. ▶ Inscrever-se: [URL] Não pode vir? Responda-nos e avisamos do próximo.
3. Apelo a voluntários
- Assunto
- Procuramos [número] voluntários para [ação]
- Pré-cabeçalho
- Algumas horas a [data] fazem toda a diferença
Olá, [Nome], Procuramos voluntários para [ação] a [data]. • Horário: das [hora] às [hora] • Local: [local] • Não é precisa experiência: explicamos tudo no local. Se não puder vir, reencaminhar este e-mail a alguém também ajuda. ▶ Inscrever-se como voluntário: [URL] Obrigado por fazer parte da [associação].
Ideias para 12 meses
| Mês | Ideias |
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| Janeiro |
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| Fevereiro |
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| Março |
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| Abril |
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| Maio |
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| Junho |
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| Setembro |
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| Outubro |
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| Novembro |
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| Dezembro |
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Perguntas frequentes
Podemos contar as histórias das pessoas que apoiamos?
Só com autorização delas e mudando os dados que as tornem reconhecíveis. Conte o que mudou, não a dificuldade por si só.
Com que frequência pedir donativos?
Não em todos os envios. Muitas associações fazem poucos pedidos claros por ano, por exemplo na consignação do IRS e no Natal, e partilham novidades entre eles.
Precisamos de consentimento para escrever aos apoiantes?
Sócios e pessoas externas nem sempre têm a mesma base legal. Para novos contactos, a subscrição voluntária no seu site é o caminho mais seguro.