Guia do utilizador do Newsletter Ready

Do registo ao envio da primeira edição e à resposta aos leitores com IA — passo a passo, com capturas de ecrã.

Índice

  1. 1Primeiros passos: o que faz o Newsletter ReadyA IA redige a sua newsletter a partir das novidades do seu próprio site e só tem de a aprovar. Eis o processo completo, do registo à resposta aos leitores.
  2. 2Registar-se e criar uma organizaçãoCrie uma conta com o Google ou com e-mail e palavra-passe e, depois, uma organização para a sua empresa. O identificador do URL é o endereço do formulário.
  3. 3Primeiras definições: remetente, endereço de resposta e identificaçãoDefina o nome do remetente, o endereço de resposta, o idioma e a região da newsletter e a identificação do remetente exigida pelo RGPD e pela CAN-SPAM.
  4. 4Adicionar o seu site como fonteRegiste a página de listagem de notícias ou do blog que a IA usa como material. Os novos artigos são obtidos automaticamente a cada hora.
  5. 5Angariar subscritores: formulário de subscrição e importaçõesPartilhe o link do formulário de subscrição e o código QR e adicione os contactos que já tem, um a um, colando uma lista ou a partir de um ficheiro CSV.
  6. 6Criar e enviar uma edição: rascunho da IA, revisão e aprovaçãoPeça à IA que redija uma edição, edite-a, envie um teste para si e aprove-a para a enviar a todos os subscritores ativos.
  7. 7Depois do envio: enviados, entregues e devolvidosVeja enviados, entregues e devolvidos no histórico de envios. Os endereços devolvidos ficam marcados como Erro e são excluídos dos próximos envios.
  8. 8Assistente de respostas com IA: responder aos leitoresA IA classifica as respostas à newsletter (perguntas, marcações, encomendas, cancelamentos) e redige respostas com base no seu site. Nada sai sem o seu OK.
  9. 9Enviar a partir do seu próprio domínio (plano Pro)Envie de noticias@asuaempresa.pt: adicione o domínio nas Definições e os três registos DNS indicados. Após verificação, as edições saem desse endereço.
  10. 10Perguntas frequentes e resolução de problemasO que verificar quando as edições não chegam, vão parar ao spam, o texto da IA não convence ou as respostas não aparecem.

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Sobre este guia

O Newsletter Ready redige a sua newsletter a partir do seu próprio site. Este guia explica o registo, as definições obrigatórias, como adicionar o seu site, angariar subscritores, aprovar rascunhos e ler os resultados, com capturas de cada ecrã.