A maioria das newsletters de PME não para porque ninguém as lê. Para porque ninguém tem tempo para as escrever. A primeira edição sai com entusiasmo, a segunda atrasa-se e a terceira nunca chega a acontecer.

Se atualiza o seu site, mesmo que de vez em quando, provavelmente já tem mais material para a newsletter do que imagina. O truque é deixar de escrever uma newsletter do zero e passar a entregar o que já publicou.

Porque é que as newsletters ficam sem ideias

  • Cada edição é tratada como um texto novo. Escrever algo original e útil todas as semanas dá muito trabalho.
  • A fasquia está demasiado alta. "Tem de ser valioso" transforma-se em "faço quando tiver tempo".
  • Está nas mãos de uma só pessoa. Quando essa pessoa fica ocupada, a newsletter para, e recomeçar torna-se constrangedor.

Ideias que já tem no seu site

Cada uma destas ideias dá um bom tema para a newsletter. Apresente entre dois e seis por edição, com duas ou três frases cada, e coloque um link para a página completa.

  • Notícias e anúncios: novos produtos ou serviços, alterações de preços, horários, encerramentos para férias
  • Artigos do blog: guias práticos, explicações sobre o setor, artigos de opinião da sua equipa
  • Casos de clientes e testemunhos: um projeto recente, um antes e depois, um testemunho
  • Eventos: próximos webinars ou workshops, e um breve relato depois de acontecerem
  • Atualizações das perguntas frequentes: uma pergunta que os clientes fazem muitas vezes e que agora tem resposta no seu site
  • Bastidores: uma nova contratação, um marco da equipa, um projeto na comunidade. Tornam a sua empresa mais próxima para os leitores que só a veem na caixa de entrada.

Como manter o ritmo

  • Fixe o formato. Assunto, uma saudação de uma linha, os temas (duas ou três frases e um link cada) e uma despedida. Quando a estrutura nunca muda, não há nada para decidir.
  • Escolha um ritmo que consiga manter. Mensal está bem. Uma newsletter que chega todos os meses vale mais do que uma semanal que parou em março.
  • Publique primeiro no seu site. Escreva para o site e deixe a newsletter remeter para lá. O trabalho é reaproveitado e o site recebe as visitas. Saiba mais sobre como criar uma newsletter com IA a partir do seu site.
  • Não salte as partes obrigatórias. Em Portugal, cada mensagem de marketing tem de identificar o remetente, sem o ocultar, e indicar um meio de contacto válido para pedir o fim das comunicações (art. 13.º-A, n.º 4, da Lei n.º 41/2004). Para pessoas singulares, precisa ainda de consentimento prévio e expresso; os pormenores estão no nosso guia sobre newsletter e RGPD. O nosso verificador gratuito do rodapé confirma se o seu rodapé tem o essencial.

Ou deixe de escrever de vez

O Newsletter Ready lê a sua página de notícias ou do blog e redige cada edição a partir dos seus artigos mais recentes. Usa apenas factos das suas próprias páginas e coloca um link para a fonte em cada secção. Lê o rascunho e aprova-o. Nada é enviado sem a sua aprovação.

Pode experimentar sem registo: indique o URL do seu site na página inicial e receberá uma edição de amostra em cerca de um minuto. Não é enviado nenhum e-mail.