Modelo de e-mail de convite para eventos e webinars

As pessoas decidem em poucos segundos se vão participar. Precisam da data, da hora, do local, de saber a quem se destina e de como se inscrever. O modelo abaixo junta estas informações num só bloco e usa um único link de inscrição.

Exemplos de linhas de assunto

Está convidado: [Nome do evento] a [Data]
Webinar gratuito: [Tema] ([Data])
Junte-se a nós em [Nome do evento]
Restam [Número] lugares para [Nome do evento]

E-mail de exemplo

Olá, [Nome],

Vamos organizar [Nome do evento] a [Data] e gostaríamos de contar consigo.

A quem se destina
- [Exemplo de público 1]
- [Exemplo de público 2]

O que vamos abordar
[Duas ou três linhas sobre o conteúdo]
Orador: [Nome do orador], [Cargo]

Informações
- Data e hora: [Data], das [Hora de início] às [Hora de fim]
- Local: [Espaço e morada] / Online através de [Plataforma]
- Preço: [Preço ou Gratuito]
- Lugares: [Número], por ordem de inscrição
- Inscrições até: [Data limite]

Inscreva-se aqui:
[URL da página de inscrição]

Tem alguma pergunta? Responda a este e-mail.

Até breve,
[O seu nome]
[Empresa]

---
[Empresa], Lda.
[Rua e número], [Código postal] [Localidade]
Contacto: [E-mail de contacto]
Recebe este e-mail porque subscreveu a newsletter de [Empresa].
Cancelar subscrição: [Link de cancelamento]

Como escrever

Junte a data, a hora, o local, o preço e o prazo de inscrição num único bloco de informações.
Uma lista curta de «a quem se destina» ajuda os leitores a decidir depressa.
Se o evento for presencial e online, explique como escolher.
Só refira os lugares disponíveis se o número for real.

Quando enviar

Envie o primeiro convite com algumas semanas de antecedência, ou mais cedo para eventos que exijam deslocação ou planeamento.

Alguns dias antes do fecho das inscrições, envie um único lembrete a quem ainda não se inscreveu. Os lembretes da véspera devem ir só para os inscritos, separados da newsletter.

O rodapé não é opcional

Uma newsletter que promove os seus produtos ou serviços é uma comunicação de marketing direto. Em Portugal, não pode ocultar a identidade do remetente e tem de indicar um meio de contacto válido para o destinatário pedir o fim das comunicações (art. 13.º-A, n.º 4, da Lei n.º 41/2004). Na prática, um link de cancelamento em cada edição. Retirar o consentimento tem de ser tão fácil como dá-lo (art. 7.º, n.º 3, do RGPD).

Para pessoas singulares, é necessário consentimento prévio e expresso antes do primeiro envio, salvo a exceção para clientes (art. 13.º-A, n.os 1 e 3).

O rodapé no fim do exemplo cobre estes pontos, com morada e contacto. Crie-o uma vez com o gerador de rodapés e reutilize-o em todas as edições para que nada fique esquecido.

Redigir isto com o Newsletter Ready

Se o evento estiver publicado no seu site, o convite pode ser redigido a partir dessa publicação. As datas e o local são retirados do artigo tal como estão escritos, com um link para a página do evento.

Verifica a cada hora a sua página de notícias ou do blog, ou o seu feed RSS, e recolhe os artigos novos (até 10 de cada vez).
Redige uma edição a partir de até 6 dos artigos mais recentes que ainda não usou. Escreve apenas factos que constam desses artigos e coloca o link para a fonte em cada secção.
Nada é enviado sem a sua aprovação.
Os dados do remetente e o link de cancelamento são acrescentados automaticamente. O cancelamento faz-se com um clique, e as devoluções e queixas de spam são bloqueadas automaticamente.
Indique o URL do seu site na página inicial e veja uma edição de amostra em cerca de um minuto, sem registo. O plano Free inclui 300 subscritores e 4 edições por mês.

Veja uma edição de amostra feita a partir do seu site Gerador de rodapés →Verificador de linhas de assunto →Modelo de e-mail de lançamento de produto →Modelo de newsletter mensal →

Modelos e exemplos de newsletter

Fontes

Esta página contém informação geral e não constitui aconselhamento jurídico.