Modelo de newsletter mensal com o resumo do mês
Um resumo mensal é a newsletter mais fácil de manter para uma PME. Resume o que publicou no site nesse mês e coloca um link para cada publicação, onde está a história completa.
Exemplos de linhas de assunto
- Novidades da [Empresa] em [Mês]
- Resumo de [Mês]: [Destaque principal] e mais
- [Nome da newsletter], [Mês] de [Ano]
- O que há de novo na [Empresa] este mês
Olá, [Nome], Eis o que aconteceu na [Empresa] em [Mês]. 1. [Título do tema 1] [Duas ou três linhas a resumi-lo.] Ler mais: [URL do artigo] 2. [Título do tema 2] [Duas ou três linhas a resumi-lo.] Ler mais: [URL do artigo] 3. [Título do tema 3] [Duas ou três linhas a resumi-lo.] Ler mais: [URL do artigo] Brevemente - [Data]: [Próximo tema 1] - [Data]: [Próximo tema 2] Obrigado pela leitura. Responda quando quiser com perguntas ou ideias. [O seu nome] [Empresa] --- [Empresa], Lda. [Rua e número], [Código postal] [Localidade] Contacto: [E-mail de contacto] Recebe este e-mail porque subscreveu a newsletter de [Empresa]. Cancelar subscrição: [Link de cancelamento]
Como escrever
- Coloque o tema mais importante em primeiro lugar e refira-o na linha de assunto.
- Limite cada tema a um resumo curto e um link. A história completa está no seu site.
- Alguns temas chegam. Num mês cheio, escolha os que mais importam.
- Use a mesma estrutura todos os meses, para que seja rápida de escrever e fácil de percorrer.
Quando enviar
Escolha um dia fixo, por exemplo na primeira semana do mês, e mantenha-o.
Num mês mais calmo, inclua um caso de cliente ou um artigo recente do blog em vez de saltar a edição.
O rodapé não é opcional
Uma newsletter que promove os seus produtos ou serviços é uma comunicação de marketing direto. Em Portugal, não pode ocultar a identidade do remetente e tem de indicar um meio de contacto válido para o destinatário pedir o fim das comunicações (art. 13.º-A, n.º 4, da Lei n.º 41/2004). Na prática, um link de cancelamento em cada edição. Retirar o consentimento tem de ser tão fácil como dá-lo (art. 7.º, n.º 3, do RGPD).
Para pessoas singulares, é necessário consentimento prévio e expresso antes do primeiro envio, salvo a exceção para clientes (art. 13.º-A, n.os 1 e 3).
O rodapé no fim do exemplo cobre estes pontos, com morada e contacto. Crie-o uma vez com o gerador de rodapés e reutilize-o em todas as edições para que nada fique esquecido.
Redigir isto com o Newsletter Ready
Um resumo é exatamente aquilo para que o Newsletter Ready foi feito. Escolhe no seu site até 6 dos artigos mais recentes que ainda não usou e redige um resumo de cada um com um link para a fonte.
- Verifica a cada hora a sua página de notícias ou do blog, ou o seu feed RSS, e recolhe os artigos novos (até 10 de cada vez).
- Redige uma edição a partir de até 6 dos artigos mais recentes que ainda não usou. Escreve apenas factos que constam desses artigos e coloca o link para a fonte em cada secção.
- Nada é enviado sem a sua aprovação.
- Os dados do remetente e o link de cancelamento são acrescentados automaticamente. O cancelamento faz-se com um clique, e as devoluções e queixas de spam são bloqueadas automaticamente.
- Indique o URL do seu site na página inicial e veja uma edição de amostra em cerca de um minuto, sem registo. O plano Free inclui 300 subscritores e 4 edições por mês.
Modelos e exemplos de newsletter
Fontes
- Lei n.º 41/2004, de 18 de agosto, versão consolidada (Procuradoria-Geral Regional de Lisboa), art. 13.º-A
- RGPD (Regulamento (UE) 2016/679), artigos 4.º e 7.º
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