Newsletter associative : garder vos soutiens informés
La newsletter d’une association garde donateurs, bénévoles et adhérents proches de votre action. Les nouvelles de vos actions et les annonces d’événements sont souvent déjà sur votre site. Cette page montre comment en faire une newsletter régulière.
Pourquoi les newsletters associatives s’essoufflent
Les petites équipes cumulent les rôles, et la newsletter est souvent une tâche de plus pour une seule personne. Quand elle est débordée ou s’en va, la newsletter s’arrête.
Les actualités et le blog de votre site décrivent déjà ce qui se passe. Construire la newsletter à partir de ces articles fait gagner l’essentiel du temps d’écriture.
Des idées déjà présentes sur votre site
- Avancées et étapes de vos actions
- Événements et collectes à venir
- Appels à bénévoles
- Témoignages des personnes que vous accompagnez
- Remerciements aux partenaires et soutiens
- Rapport annuel ou bilan de l’année
- Nouvelles du bureau, de l’équipe et des locaux
À quelle fréquence et comment structurer un numéro
Un rythme mensuel est courant. Ajoutez un numéro avant un événement ou une campagne importante.
Un numéro clair contient le récit d’une action, un événement ou un appel à bénévoles, et une courte actualité. Renvoyez chaque sujet vers l’article complet sur votre site.
Points de vigilance
- Obtenez l’accord des personnes que vous accompagnez avant de partager leur nom, leur photo ou leur histoire. Soyez particulièrement prudent avec les enfants et les personnes vulnérables.
- Gardez chaque demande claire. Une seule demande principale par numéro est plus facile à suivre.
- Permettez à vos soutiens de se désabonner facilement de la newsletter, même s’ils continuent à donner.
Les règles de base en France
En France, une newsletter commerciale relève de l’article L34-5 du CPCE, qui encadre la prospection par courrier électronique, et du RGPD. Envers des particuliers, le consentement préalable est la règle, sauf l’exception clients pour des produits ou services analogues de la même entreprise. Pour les professionnels, la CNIL admet l’envoi sans consentement si le message est en rapport avec leur activité, qu’ils ont été informés et qu’ils peuvent s’opposer simplement.
Chaque message doit indiquer l’identité de l’annonceur et un moyen simple et gratuit de se désabonner. Vous pouvez créer un pied de page complet avec le générateur de pied de page.
L’article L34-5 du CPCE encadre la prospection par courrier électronique. Même quand un message n’est pas commercial, appliquer les mêmes bases (identité claire, désabonnement simple) garde votre liste en bonne santé.
Comment Newsletter Ready vous aide
Newsletter Ready lit chaque heure la page d’actualités ou de blog de votre site, ou son flux RSS, et récupère jusqu’à 10 nouveaux articles. Il rédige un numéro à partir de 6 articles au plus parmi les plus récents que vous n’avez pas encore utilisés.
Le brouillon n’utilise que des faits présents dans vos articles et place un lien vers la source sous chaque section. Rien n’est envoyé avant votre validation.
Les informations sur l’expéditeur et le lien de désabonnement sont ajoutés automatiquement. Les lecteurs se désabonnent en un clic, et les adresses en rebond ou à l’origine d’une plainte sont supprimées. Vous pouvez enregistrer la base légale de chaque abonné.
Indiquez l’URL de votre site sur la page d’accueil pour obtenir un numéro d’exemple en une minute environ, sans inscription. L’offre gratuite couvre 300 abonnés et 4 numéros par mois.
La newsletter par secteur d’activité
Sources
- CNIL : Les règles d’or de la prospection par courrier électronique
- Article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques (Légifrance)
Cette page est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique.