Newsletter associative : garder vos soutiens informés

Newsletter pour associations : exemples et idées

Les soutiens restent engagés quand ils voient ce que leur aide rend possible. Une bonne newsletter associative raconte de vraies histoires, invite aux événements et montre clairement comment aider. Voici trois e-mails d’exemple et des idées pour toute l’année. Remplacez les éléments entre crochets par vos propres informations.

Trois exemples de newsletter

Les éléments entre crochets sont à remplacer par vos vraies informations, dates et prix avant l’envoi.

1. Histoire d’impact

Objet
Ce que votre soutien a permis ce mois-ci
Pré-en-tête
Une courte histoire de [projet], partagée avec accord
E-mail
Bonjour [Prénom],

Ce mois-ci, nous voulons partager une histoire de [projet].

[Une ou deux phrases sur la situation de départ.]

[Une ou deux phrases sur ce que le projet a fait.]

[Une phrase sur ce qui a changé, avec les mots de la personne si elle l’a accepté.]

Rien de tout cela ne serait possible sans vous. Merci.

▶ Lire l’histoire complète : [URL]

Les histoires sont partagées avec accord ; certains détails sont modifiés pour protéger la vie privée.

2. Invitation à un événement

Objet
Vous êtes invité : [événement] le [date]
Pré-en-tête
Rendez-vous à [lieu]. Gratuit pour les adhérents et leurs familles
E-mail
Bonjour [Prénom],

Nous serions ravis de vous accueillir à [événement].

• Quand : [date], de [heure] à [heure]
• Où : [lieu]
• Au programme : [activité 1], [activité 2]

Venez avec vos proches. Merci de vous inscrire pour que nous puissions nous organiser.

▶ S’inscrire : [URL]

Vous ne pouvez pas venir ? Répondez-nous, nous vous tiendrons informé.

3. Appel aux bénévoles

Objet
Nous cherchons [nombre] bénévoles pour [action]
Pré-en-tête
Quelques heures le [date] font une vraie différence
E-mail
Bonjour [Prénom],

Nous cherchons des bénévoles pour [action] le [date].

• Horaires : de [heure] à [heure]
• Lieu : [lieu]
• Aucune expérience nécessaire : nous expliquons tout sur place.

Si vous n’êtes pas disponible, transférer cet e-mail à un proche nous aide aussi.

▶ Devenir bénévole : [URL]

Merci de faire partie de [association].

Des idées pour 12 mois

MoisIdées
Janvier
  • Merci pour l’année écoulée
  • Nos objectifs de l’année
Février
  • Assemblée générale : convocation
  • Accueil des nouveaux bénévoles
Mars
  • Histoire d’impact
  • Action de printemps
Avril
  • Bilan d’un projet
  • Collecte de printemps
Mai
  • Retour sur l’action de printemps
  • Portrait de bénévole
Juin
  • Fête de fin de saison
  • Nouveau projet
Juillet
  • Bilan de mi-année
  • Besoins de l’été
Août
  • Activités d’été
  • Dans les coulisses de l’association
Septembre
  • Forum des associations de la rentrée
  • Présentation du bureau
Octobre
  • Histoire d’impact
  • Préparer la fin d’année
Novembre
  • Appel aux dons de fin d’année
  • Réduction d’impôt pour les dons
Décembre
  • Reçus fiscaux et bilan de l’année
  • Bonnes fêtes

Questions fréquentes

Peut-on raconter l’histoire des personnes accompagnées ?

Seulement avec leur accord, en modifiant les détails qui permettraient de les reconnaître. Racontez ce qui a changé, pas la difficulté pour elle-même.

À quelle fréquence faire appel aux dons ?

Pas à chaque numéro. Beaucoup d’associations font quelques appels clairs par an, notamment en fin d’année, et partagent des nouvelles entre-temps.

Faut-il un consentement pour écrire aux sympathisants ?

Les adhérents et les personnes extérieures ne relèvent pas toujours de la même base légale. Pour les nouveaux contacts, une inscription volontaire sur votre site est la voie la plus sûre.

Exemples pour d’autres secteurs