Idées de newsletter pour experts-comptables et cabinets comptables

Newsletter pour cabinets comptables : exemples et idées

Pour un cabinet comptable, la newsletter est un service de rappel apprécié des clients : échéances à venir, ce qui change dans les règles, réponses aux questions entendues chaque semaine. Voici trois e-mails d’exemple et des idées pour toute l’année. Remplacez les éléments entre crochets par vos propres informations.

Trois exemples de newsletter

Les éléments entre crochets sont à remplacer par vos vraies informations, dates et prix avant l’envoi.

1. Échéances du mois

Objet
Vos échéances fiscales et sociales de [mois]
Pré-en-tête
Ce qui est dû ce mois-ci et les documents à préparer
E-mail
Bonjour [Prénom],

Voici les principales échéances du mois :

• [date] : [déclaration ou paiement]
• [date] : [déclaration ou paiement]
• À préparer pour le mois prochain : [documents]

Vous ne savez pas si une échéance vous concerne ? Répondez à cet e-mail, nous vérifions.

▶ Calendrier complet et liste des documents : [URL]

Les dates reposent sur les informations officielles de l’administration à la date d’envoi.

2. Une réforme expliquée simplement

Objet
Ce que change [réforme] pour les petites entreprises
Pré-en-tête
Qui est concerné, à partir de quand, et que faire maintenant
E-mail
Bonjour [Prénom],

À partir du [date], [règle] évolue. En bref :

1. Qui : [type d’entreprise]
2. Quand : [date]
3. Que faire : [première étape]

Nous détaillons les conditions et exceptions dans un article sur notre site. Nous pouvons vérifier avec vous si vous êtes concerné.

▶ Lire l’explication complète : [URL]

Ce résumé est une information générale et ne remplace pas un conseil adapté à votre situation.

3. Questions fréquentes des clients

Objet
Une question qu’on nous pose souvent : [sujet]
Pré-en-tête
La réponse courte, et ce qu’il faut vérifier avant d’agir
E-mail
Bonjour [Prénom],

Ce mois-ci, beaucoup de clients nous ont interrogés sur [sujet].

• La réponse courte : [réponse]
• Une idée reçue : [idée reçue]
• À vérifier d’abord : [point]

Chaque situation est un peu différente : prenons un rendez-vous si vous voulez en parler.

▶ Prendre rendez-vous : [URL]

Nous présentons les questions de façon générale, sans qu’aucun client soit identifiable.

Des idées pour 12 mois

MoisIdées
Janvier
  • Documents de fin d’exercice
  • Nouveautés fiscales de l’année
Février
  • Préparer la liasse fiscale
  • Organiser ses justificatifs
Mars
  • Clôture de l’exercice : échéances
  • Questions fréquentes
Avril
  • Déclaration de revenus : ce qu’il faut savoir
  • Embauche : les formalités
Mai
  • Échéances de mai et juin
  • Tenue de la comptabilité au quotidien
Juin
  • Point fiscal de mi-année
  • Avant l’été : échéances
Juillet
  • Nouveautés de mi-année
  • Congés du cabinet
Août
  • Durée de conservation des documents
  • Questions fréquentes
Septembre
  • Rentrée : acomptes et échéances
  • Apprentis et contrats
Octobre
  • Préparer la fin d’année dès maintenant
  • Investir avant la clôture
Novembre
  • Dons avant la fin de l’année
  • Paie de fin d’année : check-list
Décembre
  • Horaires du cabinet pendant les fêtes
  • Ce dont nous aurons besoin en janvier

Questions fréquentes

Jusqu’où détailler une réforme dans la newsletter ?

Dans l’e-mail : qui, quand et quoi faire. Les détails vont dans un article lié, avec la source officielle pour que le lecteur puisse vérifier.

Peut-on parler de dossiers clients ?

Seulement de façon générale et non identifiable, dans le respect du secret professionnel. Regroupez des questions proches et modifiez les détails.

Peut-on envoyer la newsletter à des prospects ?

Envers des particuliers, la prospection par e-mail exige en principe un consentement. Un formulaire d’inscription sur votre site est la voie la plus sûre.

Exemples pour d’autres secteurs