Idées de newsletter pour experts-comptables et cabinets comptables
Les cabinets d’expertise comptable suivent déjà les échéances et les changements de règles qui comptent pour leurs clients. Une newsletter leur transmet ces informations à un rythme régulier. Cette page explique quoi envoyer et quoi éviter.
Pourquoi les newsletters de cabinet s’essoufflent
Les périodes fiscales ne laissent aucun temps pour écrire. L’exactitude compte, donc chaque texte prend plus de temps que dans d’autres métiers.
Si votre cabinet publie déjà des articles ou des actualités sur son site, la newsletter peut être construite à partir d’eux. Le contenu a déjà été relu une fois.
Des idées déjà présentes sur votre site
- Rappels des échéances de déclaration et de paiement
- Résumés des nouvelles règles fiscales ou déclaratives
- Réponses aux questions fréquentes de vos clients
- Check-lists de préparation de la clôture
- Webinaires et événements clients
- Horaires du cabinet et fermetures pour congés
- Nouveaux services ou nouveaux collaborateurs
À quelle fréquence et comment structurer un numéro
Un envoi par mois convient à la plupart des cabinets. Ajoutez un numéro avant les échéances importantes.
Un numéro type contient une ou deux mises à jour sur les règles ou les échéances, un article pratique et des nouvelles du cabinet. Gardez l’explication détaillée sur votre site et renvoyez-y.
Points de vigilance
- Restez général. Ne donnez pas de conseil qui dépend de la situation propre du lecteur : invitez-le plutôt à vous contacter.
- Ne citez jamais un client ou ses chiffres sans autorisation écrite, et retirez les détails qui permettraient de l’identifier.
- Les règles changent. Datez vos articles et vérifiez les plus anciens avant de les réutiliser.
Les règles de base en France
En France, une newsletter commerciale relève de l’article L34-5 du CPCE, qui encadre la prospection par courrier électronique, et du RGPD. Envers des particuliers, le consentement préalable est la règle, sauf l’exception clients pour des produits ou services analogues de la même entreprise. Pour les professionnels, la CNIL admet l’envoi sans consentement si le message est en rapport avec leur activité, qu’ils ont été informés et qu’ils peuvent s’opposer simplement.
Chaque message doit indiquer l’identité de l’annonceur et un moyen simple et gratuit de se désabonner. Vous pouvez créer un pied de page complet avec le générateur de pied de page.
Comment Newsletter Ready vous aide
Newsletter Ready lit chaque heure la page d’actualités ou de blog de votre site, ou son flux RSS, et récupère jusqu’à 10 nouveaux articles. Il rédige un numéro à partir de 6 articles au plus parmi les plus récents que vous n’avez pas encore utilisés.
Le brouillon n’utilise que des faits présents dans vos articles et place un lien vers la source sous chaque section. Rien n’est envoyé avant votre validation.
Les informations sur l’expéditeur et le lien de désabonnement sont ajoutés automatiquement. Les lecteurs se désabonnent en un clic, et les adresses en rebond ou à l’origine d’une plainte sont supprimées. Vous pouvez enregistrer la base légale de chaque abonné.
Indiquez l’URL de votre site sur la page d’accueil pour obtenir un numéro d’exemple en une minute environ, sans inscription. L’offre gratuite couvre 300 abonnés et 4 numéros par mois.
La newsletter par secteur d’activité
Sources
- CNIL : Les règles d’or de la prospection par courrier électronique
- Article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques (Légifrance)
Cette page est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique.