Ideas de newsletter para ONG y asociaciones: mantener informados a sus socios
La newsletter de una ONG mantiene a donantes, voluntarios y socios cerca de su labor. Las novedades de los proyectos y los avisos de eventos suelen estar ya en su web. Esta página explica cómo convertirlos en una newsletter periódica.
Por qué se abandonan las newsletters de las ONG
En los equipos pequeños cada persona hace de todo, y la newsletter suele ser una tarea más para una sola persona. Cuando esa persona está ocupada o se va, la newsletter se detiene.
Las noticias y el blog de su web ya cuentan lo que está pasando. Construir la newsletter a partir de esas publicaciones ahorra casi todo el tiempo de redacción.
Ideas de newsletter que ya están en su web
- Novedades y logros de los proyectos
- Próximos eventos y campañas de captación de fondos
- Llamamientos al voluntariado
- Historias de las personas a las que ayudan
- Agradecimientos a colaboradores y socios
- Memoria anual o balance del año
- Noticias de la junta directiva, el equipo y la sede
Con qué frecuencia enviar y cómo estructurar un número
Un ritmo mensual es habitual. Añada un número antes de un evento o una campaña importante.
Un número claro incluye una historia de un proyecto, un evento o una petición de voluntariado y una breve novedad. Enlace cada elemento a la publicación completa en su web.
Puntos a tener en cuenta
- Obtenga el consentimiento antes de difundir el nombre, la foto o la historia de una persona a la que ayudan. Extreme el cuidado con menores y personas vulnerables.
- Que cada petición sea clara. Una sola petición principal por número es más fácil de atender.
- Facilite que sus socios se den de baja de la newsletter, aunque sigan colaborando.
Lo básico de la LSSI y el RGPD
En España, la LSSI se aplica a las comunicaciones comerciales por correo electrónico, incluidas las newsletters. Necesita la solicitud o autorización expresa previa del destinatario, salvo con clientes con una relación contractual previa y para productos o servicios similares de su propia empresa (art. 21 LSSI). La regla se aplica también cuando escribe a empresas.
Cada envío debe identificarse como comunicación comercial, identificar al remitente e incluir una forma sencilla y gratuita de darse de baja (arts. 20 y 21.2 LSSI). Puede crear un pie adecuado con el generador de pies de email; la guía «Newsletter y RGPD en España» lo explica en detalle.
La LSSI regula las comunicaciones comerciales. Aunque un mensaje no sea comercial, los datos personales de sus contactos siguen sujetos al RGPD, y aplicar las mismas bases (consentimiento demostrable, remitente identificable, baja sencilla) mantiene su lista sana.
Cómo le ayuda Newsletter Ready
Newsletter Ready lee cada hora la página de noticias o de blog de su web, o su feed RSS, y detecta hasta 10 artículos nuevos. Redacta un número con hasta 6 de los artículos más recientes que aún no haya usado.
El borrador solo usa datos que figuran en sus artículos y coloca un enlace a la fuente bajo cada sección. No se envía nada hasta que usted lo aprueba.
Los datos del remitente y el enlace de baja se añaden automáticamente. Los lectores pueden darse de baja con un clic, y las direcciones que rebotan o presentan quejas se bloquean. Puede registrar la base de consentimiento de cada suscriptor.
Introduzca la URL de su web en la página de inicio y obtendrá un número de muestra en aproximadamente un minuto, sin registrarse. El plan gratuito incluye 300 suscriptores y 4 números al mes.
Newsletters por sector
Fuentes
- Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), texto consolidado (BOE)
- AEPD: Publicidad no deseada
- RGPD (Reglamento (UE) 2016/679), arts. 4, 6, 7 y 83 (BOE)
Esta página es información general, no asesoramiento jurídico.