Ideas de newsletter para ONG y asociaciones: mantener informados a sus socios

Newsletter para ONG y asociaciones: ejemplos e ideas

Los socios y donantes siguen implicados cuando ven lo que su ayuda hace posible. Una buena newsletter cuenta historias reales, invita a los eventos y muestra con claridad cómo ayudar. Aquí tiene tres correos de ejemplo e ideas para todo el año. Sustituya los datos entre corchetes por los suyos.

Tres ejemplos de newsletter

Lo que está entre corchetes son marcadores. Sustitúyalos por sus datos, fechas y precios reales antes de enviar.

1. Historia de impacto

Asunto
Lo que su apoyo ha hecho posible este mes
Preencabezado
Una historia breve de [proyecto], compartida con permiso
Correo
Hola, [Nombre]:

Este mes queremos compartir una historia de [proyecto].

[Una o dos frases sobre la situación inicial.]

[Una o dos frases sobre lo que hizo el proyecto.]

[Una frase sobre lo que cambió, con las palabras de la persona si lo autorizó.]

Nada de esto sería posible sin personas como usted. Gracias.

▶ Leer la historia completa: [URL]

Compartimos las historias con permiso y cambiamos algunos detalles para proteger la privacidad.

2. Invitación a un evento

Asunto
Le invitamos: [evento] el [fecha]
Preencabezado
Nos vemos en [lugar]. Gratis para socios y familias
Correo
Hola, [Nombre]:

Nos encantaría verle en [evento].

• Cuándo: [fecha], de [hora] a [hora]
• Dónde: [lugar]
• Qué habrá: [actividad 1], [actividad 2]

Venga con familia y amigos. Inscríbase para que podamos organizarnos.

▶ Inscribirse: [URL]

¿No puede venir? Respóndanos y le avisaremos del próximo.

3. Llamada a voluntarios

Asunto
Buscamos [número] voluntarios para [acción]
Preencabezado
Unas horas el [fecha] marcan la diferencia
Correo
Hola, [Nombre]:

Buscamos voluntarios para [acción] el [fecha].

• Horario: de [hora] a [hora]
• Lugar: [lugar]
• No hace falta experiencia: lo explicamos todo allí.

Si no puede venir, reenviar este correo a alguien cercano también ayuda.

▶ Apuntarse como voluntario: [URL]

Gracias por formar parte de [organización].

Ideas para 12 meses

MesIdeas
Enero
  • Gracias por el año pasado
  • Objetivos del año
Febrero
  • Asamblea anual: convocatoria
  • Bienvenida a nuevos voluntarios
Marzo
  • Historia de impacto
  • Campaña de primavera
Abril
  • Informe de un proyecto
  • Semana Santa: actividades
Mayo
  • Balance de la campaña de primavera
  • Retrato de un voluntario
Junio
  • Fiesta de fin de curso
  • Nuevo proyecto
Julio
  • Informe de mitad de año
  • Necesidades del verano
Agosto
  • Actividades de verano
  • Detrás del equipo
Septiembre
  • Vuelta al cole: recogida de material
  • Presentación de la junta
Octubre
  • Historia de impacto
  • Preparar la campaña de Navidad
Noviembre
  • Campaña de Navidad
  • Deducciones fiscales por donativos
Diciembre
  • Certificados de donación y resumen del año
  • Felices fiestas

Preguntas frecuentes

¿Podemos contar historias de las personas a las que ayudamos?

Solo con su permiso y cambiando los datos que permitan reconocerlas. Cuente lo que cambió, no la dificultad por sí misma.

¿Cada cuánto pedir donativos?

No en cada envío. Muchas entidades hacen pocas peticiones claras al año, por ejemplo en Navidad, y comparten novedades entre medias.

¿Necesitamos consentimiento para escribir a simpatizantes?

Socios y personas externas no siempre tienen la misma base legal. Para contactos nuevos, la suscripción voluntaria en su web es la vía más segura.

Ejemplos para otros sectores