Ideas de newsletter para asesorías y gestorías
Las asesorías fiscales y contables ya siguen los plazos y los cambios normativos que importan a sus clientes. Una newsletter pone esa información delante de ellos con regularidad. Esta página explica qué enviar y qué evitar.
Por qué se abandonan las newsletters de las asesorías
Las campañas fiscales no dejan tiempo para escribir. Y como la precisión es esencial, cada texto lleva más trabajo que en otros sectores.
Si su despacho ya publica artículos o novedades en su web, la newsletter puede construirse a partir de ellos. Ese contenido ya se revisó una vez.
Ideas de newsletter que ya están en su web
- Recordatorios de plazos de presentación y pago
- Resúmenes de nuevas normas fiscales o contables
- Respuestas a las preguntas frecuentes de los clientes
- Listas de comprobación para el cierre del ejercicio
- Webinars y eventos para clientes
- Horario del despacho y cierres por vacaciones
- Nuevos servicios o incorporaciones al equipo
Con qué frecuencia enviar y cómo estructurar un número
Una vez al mes funciona para la mayoría de los despachos. Añada un número extra antes de los plazos clave.
Un número típico incluye uno o dos cambios normativos o recordatorios de plazos, un artículo práctico y noticias del despacho. Deje la explicación detallada en su web y enlace a ella.
Puntos a tener en cuenta
- Mantenga la newsletter en un plano general. No dé consejos que dependan de la situación concreta de cada lector; invítele a ponerse en contacto con usted.
- No mencione nunca a un cliente ni sus cifras sin su permiso por escrito, y elimine los datos que permitan identificarlo.
- Las normas cambian. Ponga fecha a sus artículos y revise los antiguos antes de reutilizarlos.
Lo básico de la LSSI y el RGPD
En España, la LSSI se aplica a las comunicaciones comerciales por correo electrónico, incluidas las newsletters. Necesita la solicitud o autorización expresa previa del destinatario, salvo con clientes con una relación contractual previa y para productos o servicios similares de su propia empresa (art. 21 LSSI). La regla se aplica también cuando escribe a empresas.
Cada envío debe identificarse como comunicación comercial, identificar al remitente e incluir una forma sencilla y gratuita de darse de baja (arts. 20 y 21.2 LSSI). Puede crear un pie adecuado con el generador de pies de email; la guía «Newsletter y RGPD en España» lo explica en detalle.
Cómo le ayuda Newsletter Ready
Newsletter Ready lee cada hora la página de noticias o de blog de su web, o su feed RSS, y detecta hasta 10 artículos nuevos. Redacta un número con hasta 6 de los artículos más recientes que aún no haya usado.
El borrador solo usa datos que figuran en sus artículos y coloca un enlace a la fuente bajo cada sección. No se envía nada hasta que usted lo aprueba.
Los datos del remitente y el enlace de baja se añaden automáticamente. Los lectores pueden darse de baja con un clic, y las direcciones que rebotan o presentan quejas se bloquean. Puede registrar la base de consentimiento de cada suscriptor.
Introduzca la URL de su web en la página de inicio y obtendrá un número de muestra en aproximadamente un minuto, sin registrarse. El plan gratuito incluye 300 suscriptores y 4 números al mes.
Newsletters por sector
Fuentes
- Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), texto consolidado (BOE)
- AEPD: Publicidad no deseada
Esta página es información general, no asesoramiento jurídico.