Nieuwsbriefideeën voor goede doelen en verenigingen: houd achterban op de hoogte
Met een nieuwsbrief blijven donateurs, vrijwilligers en leden betrokken bij uw werk. Projectnieuws en aankondigingen van evenementen staan meestal al op uw website. Deze pagina laat zien hoe u die omzet in een regelmatige nieuwsbrief.
Waarom nieuwsbrieven van goede doelen stilvallen
Kleine teams hebben veel taken, en de nieuwsbrief is vaak nog een klus voor één persoon. Is die persoon druk of vertrekt die, dan stopt de nieuwsbrief.
Het nieuws en de blog op uw website beschrijven al wat er gebeurt. Bouwt u de nieuwsbrief uit die berichten op, dan bespaart u het meeste schrijfwerk.
Nieuwsbriefideeën die al op uw website staan
- Projectnieuws en mijlpalen
- Komende evenementen en acties
- Oproepen voor vrijwilligers
- Verhalen van de mensen voor wie u werkt
- Bedankjes aan partners en donateurs
- Jaarverslag of terugblik op het jaar
- Nieuws over bestuur, medewerkers en kantoor
Hoe vaak u verstuurt en hoe u een editie opbouwt
Maandelijks is een gangbaar ritme. Voeg een editie toe vóór een groot evenement of een campagne.
Een overzichtelijke editie bevat één projectverhaal, één evenement of oproep voor vrijwilligers en een korte update. Link bij elk onderwerp naar het volledige bericht op uw site.
Aandachtspunten
- Vraag toestemming voordat u de naam, foto of het verhaal deelt van iemand voor wie u werkt. Wees extra zorgvuldig met kinderen en kwetsbare mensen.
- Houd elke vraag duidelijk. Eén hoofdvraag per editie is makkelijker om op in te gaan.
- Maak het donateurs makkelijk om zich af te melden voor de nieuwsbrief, ook als ze blijven geven.
De wet in het kort: Telecommunicatiewet en AVG
In Nederland geldt voor commerciële e-mail, ook voor nieuwsbrieven, artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet. U hebt vooraf toestemming nodig, tenzij de uitzondering voor bestaande klanten van toepassing is, en elk bericht vermeldt de werkelijke identiteit van de afzender en een geldig adres waar de ontvanger zich kan afmelden. Voor de e-mailadressen zelf geldt de AVG: toestemming intrekken moet even eenvoudig zijn als toestemming geven (art. 7, lid 3, AVG).
In België en de andere EU-landen gelden vergelijkbare regels op basis van de ePrivacyrichtlijn, met nationale verschillen. Een footer met de juiste gegevens maakt u met de generator voor e-mailfooters; meer uitleg staat in onze gids over de nieuwsbrief en de AVG.
Let op: het spamverbod geldt niet alleen voor commerciële berichten, maar ook voor berichten met een ideëel of charitatief doel (art. 11.7, lid 1, Tw). Ook goede doelen en verenigingen hebben dus vooraf toestemming nodig.
Hoe Newsletter Ready helpt
Newsletter Ready leest elk uur het nieuws- of blogoverzicht van uw website, of de RSS-feed, en pikt maximaal 10 nieuwe artikelen op. Het stelt een editie op uit maximaal 6 van de nieuwste artikelen die u nog niet hebt gebruikt.
Het concept gebruikt alleen feiten uit uw artikelen en zet onder elk onderdeel een link naar de bron. Er wordt niets verstuurd voordat u goedkeurt.
Afzendergegevens en de afmeldlink worden automatisch toegevoegd. Lezers kunnen zich met één klik afmelden, en adressen die bouncen of klagen worden geblokkeerd. Per abonnee kunt u de grondslag voor verzending vastleggen.
Plak de URL van uw website op de startpagina en ontvang binnen ongeveer een minuut een voorbeeldeditie, zonder aan te melden. Het gratis abonnement is goed voor 300 abonnees en 4 edities per maand.
Nieuwsbrieven per branche
Bronnen
Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.