Nieuwsbriefideeën voor accountants en boekhouders
Accountants- en administratiekantoren houden al deadlines en regelwijzigingen bij die voor klanten belangrijk zijn. Met een nieuwsbrief brengt u die informatie regelmatig onder de aandacht. Deze pagina behandelt wat u verstuurt en wat u vermijdt.
Waarom nieuwsbrieven van accountants stilvallen
In de aangifteperiode is er geen tijd om te schrijven. Nauwkeurigheid is belangrijk, dus elk stuk kost meer tijd dan in andere branches.
Publiceert uw kantoor al artikelen of updates op de website, dan kan de nieuwsbrief daaruit worden opgebouwd. Die inhoud is al een keer gecontroleerd.
Nieuwsbriefideeën die al op uw website staan
- Herinneringen aan aangifte- en betaaldeadlines
- Samenvattingen van nieuwe fiscale of verslagleggingsregels
- Antwoorden op veelgestelde vragen van klanten
- Checklists voor de jaarafsluiting
- Webinars en klantbijeenkomsten
- Openingstijden en sluiting tijdens de feestdagen
- Nieuwe diensten of collega's
Hoe vaak u verstuurt en hoe u een editie opbouwt
Eén keer per maand werkt voor de meeste kantoren. Voeg een extra editie toe vóór belangrijke deadlines.
Een typische editie bevat een of twee updates over regels of deadlines, één praktisch artikel en kantoornieuws. Houd de uitgebreide uitleg op uw site en link ernaar.
Aandachtspunten
- Houd de nieuwsbrief algemeen. Geef geen advies dat afhangt van de situatie van de lezer, maar nodig lezers uit om contact op te nemen.
- Noem nooit een klant of diens cijfers zonder schriftelijke toestemming, en verwijder gegevens waaraan iemand herkenbaar is.
- Regels veranderen. Zet een datum bij uw artikelen en controleer oudere berichten voordat u ze hergebruikt.
De wet in het kort: Telecommunicatiewet en AVG
In Nederland geldt voor commerciële e-mail, ook voor nieuwsbrieven, artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet. U hebt vooraf toestemming nodig, tenzij de uitzondering voor bestaande klanten van toepassing is, en elk bericht vermeldt de werkelijke identiteit van de afzender en een geldig adres waar de ontvanger zich kan afmelden. Voor de e-mailadressen zelf geldt de AVG: toestemming intrekken moet even eenvoudig zijn als toestemming geven (art. 7, lid 3, AVG).
In België en de andere EU-landen gelden vergelijkbare regels op basis van de ePrivacyrichtlijn, met nationale verschillen. Een footer met de juiste gegevens maakt u met de generator voor e-mailfooters; meer uitleg staat in onze gids over de nieuwsbrief en de AVG.
Hoe Newsletter Ready helpt
Newsletter Ready leest elk uur het nieuws- of blogoverzicht van uw website, of de RSS-feed, en pikt maximaal 10 nieuwe artikelen op. Het stelt een editie op uit maximaal 6 van de nieuwste artikelen die u nog niet hebt gebruikt.
Het concept gebruikt alleen feiten uit uw artikelen en zet onder elk onderdeel een link naar de bron. Er wordt niets verstuurd voordat u goedkeurt.
Afzendergegevens en de afmeldlink worden automatisch toegevoegd. Lezers kunnen zich met één klik afmelden, en adressen die bouncen of klagen worden geblokkeerd. Per abonnee kunt u de grondslag voor verzending vastleggen.
Plak de URL van uw website op de startpagina en ontvang binnen ongeveer een minuut een voorbeeldeditie, zonder aan te melden. Het gratis abonnement is goed voor 300 abonnees en 4 edities per maand.
Nieuwsbrieven per branche
Bronnen
Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.