De meeste nieuwsbrieven van kleine bedrijven stoppen niet omdat niemand ze leest. Ze stoppen omdat niemand tijd heeft om ze te schrijven. De eerste editie gaat vol enthousiasme de deur uit, de tweede is te laat en de derde komt er nooit.

Werkt u uw website een beetje bij, dan hebt u waarschijnlijk al meer materiaal voor een nieuwsbrief dan u denkt. De truc: stop met elke keer een nieuwsbrief vanaf nul schrijven en begin met doorgeven wat u al hebt gepubliceerd.

Waarom nieuwsbrieven zonder ideeën komen te zitten

  • Elke editie wordt behandeld als een nieuw essay. Elke week iets origineels en nuttigs schrijven is veel werk.
  • De lat ligt te hoog. "Het moet waardevol zijn" wordt "Ik doe het wel als ik tijd heb".
  • Eén persoon is eigenaar. Krijgt die het druk, dan stopt de nieuwsbrief, en opnieuw beginnen voelt ongemakkelijk.

Ideeën die al op uw website staan

Elk van deze onderwerpen is goed nieuwsbriefmateriaal. Noem er per editie twee tot zes, elk in twee of drie zinnen, en link naar de volledige pagina.

  • Nieuws en aankondigingen: nieuwe producten of diensten, prijswijzigingen, openingstijden, sluiting tijdens de feestdagen
  • Blogberichten en artikelen: handleidingen, uitleg over uw vakgebied, opiniestukken van uw team
  • Praktijkvoorbeelden en klantverhalen: een recent project, een voor-en-na, een ervaring van een klant
  • Evenementen: komende webinars of workshops, en achteraf een kort verslag
  • Nieuwe veelgestelde vragen: een vraag die klanten steeds stellen en die nu op uw site wordt beantwoord
  • Achter de schermen: een nieuwe collega, een mijlpaal van het team, een project in de buurt. Daardoor voelt uw bedrijf vertrouwd voor lezers die u alleen in hun inbox zien.

Zo houdt u het vol

  • Leg het format vast. Onderwerp, een aanhef van één regel, de onderwerpen (elk twee of drie zinnen plus een link), een afsluiting. Verandert de opbouw nooit, dan valt er niets te beslissen.
  • Kies een tempo dat u volhoudt. Maandelijks is prima. Een nieuwsbrief die elke maand komt, verslaat een wekelijkse die in maart is gestopt.
  • Publiceer eerst op uw site. Schrijf voor uw website en laat de nieuwsbrief daarnaar verwijzen. Het werk wordt hergebruikt en uw site krijgt de bezoekers. Meer hierover leest u in nieuwsbrief maken met AI.
  • Sla de verplichte onderdelen niet over. Volgens artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet moet elke commerciële e-mail de werkelijke identiteit van de afzender en een geldig adres om af te melden bevatten, en mag u in principe alleen mailen naar mensen die vooraf toestemming hebben gegeven. Zie onze gids over de nieuwsbrief en de AVG. Onze gratis footerchecker controleert of uw footer de basis bevat.

Of stop helemaal met schrijven

Newsletter Ready leest uw nieuws- of blogpagina en stelt elke editie op uit uw nieuwste artikelen. Het gebruikt alleen feiten van uw eigen pagina's en zet onder elk onderdeel een link naar de bron. U leest het concept en keurt het goed. Er wordt niets verstuurd voordat u dat doet.

U kunt het proberen zonder aan te melden: plak de URL van uw website op de startpagina en u ontvangt binnen ongeveer een minuut een voorbeeldeditie. Er wordt geen e-mail verstuurd.